При подготовке к соревнованиям крупного масштаба создают организационный комитет из 5–7 человек. В план его работы входит организация мероприятий, необходимых для успешной подготовки к соревнованиям и их проведения (выбор и подготовка места соревнований, подготовка инвентаря, оборудования, оформление документации, размещение участников, судей, представителей). Организационный комитет широко привлекает к своей работе общественный актив.
Второй, более сложный и ответственный период подготовки к соревнованиям включает выбор и оборудование мест соревнований, составление программы и графика проведения соревнований; предварительную информацию о соревнованиях, подготовку афиш и плакатов.
При выборе и оборудовании места соревнований необходимо учитывать его соответствие требованиям правил.
Особое внимание нужно обратить на то, чтобы татами были размещены так, чтобы это было удобно зрителям, участникам, тренерам и судьям. Крупные международные соревнования проводят на 3–4 татами. Причем татами располагается на подвесном помосте, обеспечивающем высокую амортизацию.
В условиях России это практически невозможно и поэтому используются обыкновенные покрытия.
Чтобы избежать несчастного случая, вокруг татами оставляют свободное пространство (2 м). По краям татами окружают мягкой защитной полосой шириной 120 см и толщиной, равной толщине татами.
Ширина рабочей части татами при проведении всесоюзных и международных соревнований должна быть 12 м без обкладки.
При проведении соревнований на двух или более татами между ними оставляют площадь, свободную от предметов и устланную матами шириной не менее 3 м.
Около каждого татами устанавливают табло, на котором показываются все оценки действий борцов, стол для заместителя главного судьи. В распоряжении судьи за столом находятся два секундомера.
На противоположных (по диагонали) углах татами устанавливаются два стула для угловых судей и по два флажка красного и белого цвета для обозначения победителя. На татами должно быть достаточное количество повязок красного и белого цвета.
Если татами уложен на помосте и защитная полоса вокруг него менее 2 м, то в этом случае боковые стороны помоста покрывают защитными щитами. Во всех случаях защитная полоса должна быть окрашена в цвет, отличный от цвета ковра.
Помещение, где проводятся соревнования, должно соответствовать санитарно-гигиени-ческим требованиям (освещение, вентиляция и т. п.), а также иметь необходимое количество раздевалок, зал для разминки, просторную комнату для взвешивания участников.
Помещения для отдыха спортсменов и судей должны быть оборудованы мягкой мебелью, а в комнате для спортсменов необходим ковер для разминки.
Буфет с горячей пищей, чаем и напитками должен работать по расписанию, согласованному с главным судьей (как правило, с момента начала взвешивания и до конца соревнований).
Все помещения, где могут находиться спортсмены, судьи, тренеры и представители, свободные в данный момент от соревнований, должны быть радиофицированы.
Важно своевременно подготовить необходимую судейскую сигнализацию, демонстрационные и рекламные щиты, афиши, лозунги, приветствия, фотовитрины, дипломы, жетоны, переходящие призы, вымпелы и т. п.
Соревнования должны быть обеспечены множительными аппаратами, машинистками, бригадой рабочих на случай ремонта и демонтажа оборудования. На международных соревнованиях кроме этого необходимы переводчики с французского и английского языков (а также пишущие машинки с латинским шрифтом).
Особенностью соревнований по борьбе является предусмотренное правилами ежедневное взвешивание. Это обстоятельство предъявляет особые требования к организации соревнований, так как от результатов жеребьевки зависит примерное время выхода тех или иных борцов на ковер. Желательно, чтобы порядок проведения соревнований был определен таким образом, чтобы каждый участник мог своевременно прибыть на соревнования и подготовиться к схватке.
При комплектовании судейской коллегии исходят из расчета, указанного в официальных правилах соревнований.
Перед крупными соревнованиями представители организации, проводящей соревнования, и главный судья проводят пресс-конференцию, на которой разъясняют положение о предстоящих соревнованиях (цели, задачи, систему проведения, порядок определения победителя и др.). Во время соревнований действует пресс-центр, выпускаются специальные бюллетени и пр.
На третьем этапе подготовки к соревнованиям организуется прием и размещение участников; мандатная комиссия проверяет документацию, предусмотренную положением, и оформляет допуск участников к соревнованиям; проводится общее собрание участников, тренеров, судей и представителей команд, участники знакомятся с основными пунктами положения и программой проведения соревнований, окончательно комплектуется судейская коллегия.