Эффект визуализации

Я часто слышала, как специалисты того или иного профи – ля сетуют на то, что сталкиваются с досадной проблемой огромного объема информации, поступающей как с бумажными, так и с электронными письмами. Попробуйте составить карту входящей почты для сбора необходимой информации, а затем просто удалите письмо! Просматривайте каждое сообщение или документ и выбирайте информацию, которую вам нужно запомнить. Полученную информацию вписывайте в новую ветвь или добавляйте к уже существующей. Проделывайте это с каждым новым сообщением, а затем разместите карту так, чтобы иметь возможность время от времени ее просматривать. Это очень простой способ сохранить нужную информацию без того, чтобы сохранить сообщения или письма целиком.

22. Заметки в режиме реального времени

Это самый сложный способ картирования идей. Как сделать эту деятельность успешной, вы узнаете из подробного описания в главе 13.

23. Проведение собеседования

С помощью карты идеи вы можете подготовиться к проведению собеседования, заметкам по его ходу или тому и другому одновременно. Готовясь к собеседованию, создайте главные ветви для каждой из тем, которые вы хотите обсудить. Используйте цвета, символы или цифры для определения приоритетов и выделения важной информации. Возьмите эту карту на собеседование и добавляйте в нее данные по мере получения ответов на вопросы.

Для успешного картирования в режиме реального времени см. главу 13.

24. Записи по ходу совещания

Это тоже картирование в режиме реального времени. На этот раз карта предназначается не только для вас, а для всех участников, облегчая достижение цели встречи. Вы замечали, что люди часто поднимают одни и те же вопросы в ходе одного совещания? Попытайтесь фиксировать в карте важные пункты обсуждения. Воспользуйтесь флип-чартом, белой доской или ПО для оперирования данными. Обеспечьте каждому участнику возможность видеть карту. Если дискуссия возвращается к уже обсуждавшемуся вопросу, укажите на соответствующую часть карты и спросите, есть ли у выступающего новые идеи помимо тех, что уже высказывались. Люди даже могут начать советовать вам, куда именно в карте поместить их мысли.

Иногда по этому поводу могут возникать разногласия. Совместно решить, где добавить в карту новый аспект обсуждаемого вопроса, – это великолепная возможность углубить взаимопонимание. После совещания можно раздать копии карты всем присутствующим, так как она является результатом совместного творчества.

25. Создание веб-сайта

У веб-сайта много общего с картой идеи. Домашняя страница обеспечивает связь со всеми главными ссылками. Если вы разрабатываете веб-сайт, начните сбор собственных идей по поводу будущего сайта в формате карты идеи. Для этого лучше всего использовать ПО, та как потом вы легко сможете экспортировать свою карту в HTML-файл, таким образом, все детали предстоящей работы уже будут определены! Рекламная федерация города Чаттануга – один из моих клиентов – использовала карту идеи для информирования веб-дизайнеров об изменениях, внесенных в их сайт. Подобная предупредительность сэкономила в результате 1100 долларов.

26. Запоминание информации

Если вам нужно запомнить информацию, отображенную на карте, добавьте как можно больше рисунков. Используйте коды и цвета, чтобы усилить активизацию материала в памяти. Сделайте мысленный обзор карты спустя час после ее создания и проверьте, как много вы сможете вспомнить без подглядывания. Сделав это, проверьте себя, посмотрев на карту. Проделайте это еще раз через сутки, неделю и месяц. В результате такого процесса информация перемещается из кратковременной памяти в долговременную. В случае надобности поместите карту на видном месте.

27. Обучение картированию идей

Нет лучшего способа закрепить выученный материал по картированию идей, чем обучить этой технике кого-то еще. Покажите человеку одну из своих карт идей, объясните преимущества ее использования и расскажите немного о самой карте. Для знакомства с этим инструментом подберите применение, которое было бы одновременно и полезным, и легким для новичка. Можете составить одну карту идеи вместе.

28. Систематизация ваших мыслей

Это очень простое и чрезвычайно полезное применение. Бывали ли вы когда-нибудь в ситуации, когда ваши мысли, кажется, ходят по замкнутому кругу и сложно от чего-то оттолкнуться? Очистите свой мозг, изливая на карту все (порой не связанные) соображения. Это дает множество преимуществ. К тому же ваша голова уже не столь забита! Далее, вы можете взглянуть на все, что изображено на карте, и определить приоритетные или требующие немедленного решения вопросы. Вы контролируете ситуацию. Теперь можно решить, что именно атаковать в первую очередь, и мысли проясняются.