Эффективное делопроизводство

Принцип работы струйного принтера открыт еще в середине XX века. Изображение наносится по шаблону (матрице) почти как в матричном принтере, только не иголками, а распылением микроскопических капель чернил. Доступность струйных принтеров связана с внедрением пузырьковой технологии струйной печати, которая используется основными производителями таких устройств. Для формирования изображения используются печатающие головки с микросоплами, их может быть от 16 до 64 и больше. Головка может быть объединена с резервуаром (картриджем) для чернил, либо они могут быть конструктивно разделены. Разница здесь заключается в цене на картридж. Картридж со встроенной головкой стоит дороже, но он надежнее и обеспечивает более качественную печать.

Обычно струйные принтеры имеют два или три режима печати: экономичный и повышенного качества. В экономичном расходуется меньше чернил, иногда в два-три раза.

В струйных принтерах используется показатель качества изображения dpi. Чем выше dpi, тем изображение лучше. 300 dpi – это уже типографское качество. Разрешение в 1200 dpi обеспечивает фотографическое качество и обычно используется при распечатке фотографий.

Струйные принтеры приобрели популярность благодаря доступности по цене. Однако в пересчете на стоимость отпечатанной страницы они оказываются довольно дорогими в эксплуатации, особенно если пользоваться, как и рекомендуют производители, только фирменными расходными материалами.

Лазерные принтеры

В лазерном принтере используется уже описанный принцип электростатического переноса изображения, только вместо трафаретной засветки применяется тонкий луч лазера, который построчно пробегает по барабану, формируя скрытое изображение. Не случайно Xerox гордится приоритетом в изобретении технологии лазерной печати.

Сегодня в офисе лазерная печать вне конкуренции, если потребность составляет 30–40 листов в день. Что касается качества, скорости и стойкости изображения, то здесь никакой другой принтер не может поспорить с лазерным.

Лазерный принтер печатает значительно быстрее струйного, но только в режиме готовности. Готовность может быть от нескольких десятков секунд до нуля – этим достижением гордятся лишь некоторые фирмы.

Различают персональные и сетевые принтеры. Они отличаются по скорости печати и рекомендованной нагрузке. Для персональных принтеров эти показатели сегодня составляют 6–10 страниц в минуту и 5000–7000 листов в месяц, хотя по мере падения цен на технику и совершенствования ее характеристик границы постоянно меняются.

Цветные лазерные принтеры не так широко используются в условиях офиса. Они значительно дороже и медленнее.

Многофункциональные устройства (МФУ)

Идея объединить в одном аппарате все устройства, используемые при работе в офисе, лежала на поверхности: копиру, принтеру, сканеру и даже факсу нужны блоки питания и расходные материалы – тонер, чернила и бумага. Если все это сделать общим, получается в три-четыре раза дешевле и меньше проблем с обслуживанием.

Однако на практике все оказалось не так просто. Сложность устройства неизбежно сказывается на надежности работы агрегата. К тому же даже в небольшом офисе нередко возникает потребность работать одновременно на нескольких устройствах, что с МФУ невозможно. МФУ – это просто еще один вариант для потребителя, который вполне оправдывает себя в условиях не слишком интенсивной работы офиса.

В видеоролике «Урок 8.1. Основные приемы работы с офисной техникой» продемонстрированы также основные приемы работы с факсом.

Глава 9 Вижу и слышу

Сканер: глаза для компьютера

Сканер – это устройство, с помощью которого компьютер воспринимает графическую информацию и переводит ее в машинный вид. Ему нужно видеть рисунки или фотографии, чтобы включать их в подготовленные документы или использовать для интернет-сайтов, а также воспринимать текст, то есть переводить его из отпечатанного на бумаге в электронный символьный вид, пригодный для обработки на компьютере (для последнего недостаточно просто отсканировать, нужно еще обработать текст специальной программой распознавания символов).

В видеоролике «Урок 8.1. Основные приемы работы с офисной техникой» продемонстрированы основные приемы работы со сканером.

Типы сканеров