Эффективное делопроизводство

ЗАМЕЧАНИЕ

Каждая созданная карточка будет участвовать как в переводе, так и в полнотекстовом поиске.

Для удаления слова выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить карточку.

В заключение хочется отметить, что несмотря на нудное объяснение особенностей программы, она полезна и заслуживает вашего внимания – программы-переводчики возвращают вам все годы, проведенные в школе на уроках иностранного языка. Это, конечно, шутка – иностранные языки нужно учить, а электронные словари и программы-переводчики экономят время на поиске по бумажным словарям, что немаловажно.

Глава 19 Быстро и просто: полезные программы для делопроизводства

Создание визиток (программа «Картмейстер»)

Визитные карточки сегодня изготовить несложно. В большинстве печатных салонов даже не берут деньги за разработку – только за печать. Однако бывают ситуации, когда есть желание сделать это собственными силами. Например, в офисе есть цветной лазерный принтер, а визитные карточки требуются срочно; или если шеф пришел к выводу, что делать визитки самостоятельно – это экономия. В таком случае нужно научиться создавать электронный макет карточки.

Это можно сделать с помощью Word – там есть все необходимое, чтобы подготовить текст карточки и даже расцветить ее оригинальным образом. Об использовании графики в текстовом процессоре было рассказано выше.

Профессионалы используют для подготовки макетов карточек растровые или векторные графические редакторы – Adobe Photoshop или CorelDRAW. В них можно идеально подобрать шрифты и графику. Однако для освоения этих программ придется приложить много сил и средств.

Для случаев, когда в этом нет необходимости, разработчики предлагают небольшие и простые в освоении специализированные программы. Они встречаются на полулегальных дисках-сборках типа «Весь офис» или «Office Gold» в разделе «Специальные программы». Из программ для создания визитных карточек лидером является российская разработка «Картмейстер».

Это приложение отличается ограниченными возможностями, непривычным интерфейсом и множеством недочетов. К ее положительным особенностям можно отнести простоту создания несложных работ, использование стандартных размеров (как в метрическом измерении, так и в англо-американском (в дюймах)), легкость следования по всей цепочке процесса создания карточек вплоть до подготовки файла для печати в типографии.

Создатели программы с долей самоиронии оформили рабочее меню в виде улитки – программа действительно медлительна (рис. 19.1). Заявленные в аннотации несколько минут, за которые «каждый человек может создать профессиональную визитку, пропуск, бедж», на деле оказываются несколькими десятками минут, а то и дольше.

Рис. 19.1. Интерфейс программы «Картмейстер-2»

Алгоритм создания визитной карточки, беджа или пропуска включает шесть шагов.

1. Выбор образца.

2. Создание фона.

3. Редактирование (вставка текста и изображений).

4. Сохранение работы в Хранилище.

5. Верстка (расположение карточек на листе бумаги с учетом ориентации, оптимального расположения и т. д.).

6. Вывод на печать или подготовка файла для печати в типографии, репроцентре и т. д.

В программе предусмотрена небольшая библиотека графики, ориентированной на использование в оформлении карточек. Графика разделена на пиктограммы, живопись, рамки, формы, фоны, орнамент. Это удобно, но, с другой стороны, предполагает, что карточек, похожих на вашу, может быть множество.

Несомненный плюс программы – возможность подготовки (верстки) печатной страницы. В этом режиме макет карточки можно расположить на стандартной странице оптимальным образом, чтобы получились максимальное количество карточек. Это немаловажно, поскольку для визиток часто используется дорогая бумага – со специальными свойствами (фотобумага), структурированная, с разными видами декоративной отделки поверхности. Кроме того, есть возможность подготовить макет для печати в сторонней организации на специализированном печатном оборудовании.

Созданные карточки можно сохранить в Хранилище в пригодном для редактирования виде, чтобы на их основе впоследствии можно было быстро подготовить новые макеты.

Из вышеизложенного можно сделать следующие выводы: программа «Картмейстер» предлагает простой путь самостоятельного создания макетов визиток. Для большой организации, где периодически возникает необходимость срочно изготовить оригинальные визитки, эта программа крайне удобна. На ее освоение вам не потребуется много времени, как и не придется задумываться над техническими деталями: каким должен быть размер, где найти графику для оформления и т. д. В то же время имеются определенные ограничения по художественной выразительности. К тому же макет нельзя доработать в другой программе. Зато с помощью «Картмейстера» вы быстро создадите бизнес-аксессуар, без которого в деловом мире сегодня никто не обходится.