Эффективное делопроизводство

Юлия Сафонова, 30 лет, руководитель студии «Натхненьне» Центра внешкольной работы, г. Новополоцк:

– Когда меня, как руководителя студии, выдвинули на соискание звания «Лучший учитель года», я была не против. Мне было что рассказать о своей, точнее, о нашей с детьми работе. Материалов было много, они были интересные, но как их представить жюри? Как организовать? Нужна была презентация, слайд-шоу, а я понятия не имела, как это делается. Я пришла в отчаяние. Кого-то просить? Я сама должна была это сделать! Мне попалась книга «Эффективное делопроизводство на ПК». Признаться, до этого я мало доверяла учебникам. Все компьютерные программы я осваивала «методом тыка» долгие месяцы, а тут за два дня с нуля подготовила профессиональную презентацию в Microsoft PowerPoint! Это оказалось так легко! Я успела не только сделать слайд-шоу, но еще и разъяснила с видом знатока, как его демонстрировать и настраивать, профессиональному компьютерщику, который обеспечивал техническую поддержку конкурса.

Эта небольшая книжка надолго стала моим помощником. Благодаря ей я научилась работать намного эффективнее, и это не потребовало особенных усилий.

Жанна Авсеенко, 25 лет, студентка Белорусского государственного университета культуры, пишущая диплом, г. Минск:

– Нашим последним учебным заданием перед дипломом был проект «Мы», который создавали всей группой, каждый по своей теме. Мне нужно было собрать все воедино. Вроде бы ничего сложного – все люди грамотные, каждый свой кусочек подготовил на компьютере в Microsoft Office. Однако оказалось, что тексты были отформатированы по-разному, и мне никак не удавалось собрать их в единый красивый документ. В библиотеке университета посоветовали книгу «Эффективное делопроизводство на компьютере». В условиях вечного цейтнота это оказалось полезное практическое руководство. Без описания очевидных операций в книге ясно и кратко объясняется именно то, что нужно для серьезной работы и что без помощи очень нескоро узнаешь и освоишь. Понравился легкий язык изложения. Видно, что автор хорошо знает то, о чем пишет. Краткие примеры облегчают понимание. В книге описаны все необходимые в работе на компьютере программы. К тому времени, когда я закончила работу над проектом, подготовила текст, расчеты и иллюстрации, я стала экспертом не только по программам Microsoft Office, но и по другим полезным приложениям. В компьютерном классе ко мне подходили за консультациями.

Александр Панчук, 27 лет, заместитель генерального директора Ассоциации компаний информационных технологий, г. Минск:

– Сегодня в процессе работы сталкиваешься с огромным потоком информации. С каждым днем его интенсивность возрастает, и без эффективной организации обработки и хранения информации непросто. Когда я столкнулся с трудностями организации электронного пространства, на выручку пришла книга «Эффективное делопроизводство на компьютере». Я был приятно удивлен, обнаружив, что в книге описаны практически все необходимые аспекты работы с документами, организации хранения файлов, резервного копирования информации – вплоть до описания форматов данных. Книга понравилась и сотрудникам. Следуя рекомендациям автора, нам удалось значительно повысить производительность труда, освоив многие приемы работы с электронными документами, и сэкономить много рабочего времени.

Лично для меня книга открыла с новой стороны такой эффективный инструмент, как Microsoft Outlook, который до этого рассматривался только как почтовый клиент. Сегодня без этого продукта я не представляю свою работу.

В целом книга написана на доступном языке. Читателю нужно приложить минимум усилий для освоения материала. Плюс еще и в том, что рассмотрены наиболее нужные в практической работе программы. После их освоения компьютер становится незаменимым помощником в повседневной трудовой деятельности.