Эффективность на работе

Глава 8 Немедленно перестаньте откладывать дела на потом [15] Эми Галло [16]

От прокрастинации никто не застрахован. Однажды у Эрнеста Хемингуэя спросили, как написать роман. Он ответил: «Для начала нужно разморозить холодильник». Тем не менее отсрочка отрицательно сказывается на продуктивности и психике. Вот пять правил, которым нужно следовать, когда у вас возникнет желание отложить дела на потом.

1. Выясните, что вас задерживает

Если вы пренебрегаете делами или откладываете их, спросите себя, почему вы так поступаете. Психиатр Нед Халлоуэлл называет два типа задач, решение которых мы обычно пытаемся отсрочить.

1. Не любим это делать – самый распространенный вариант. По словам Халлоуэлла, «никто не откладывает на потом любимый десерт».

2. Не знаем, как это делать. Вероятнее всего, вы будете избегать работы, для которой у вас недостаточно необходимых навыков и к которой вы не знаете, как подступиться.

Выяснив, почему оставляете те или иные дела на потом, вы сможете разорвать порочный круг и предотвратить непродуктивное поведение в будущем.

2. Установите сроки

Самый простой выход – составить план действий с четко установленными сроками для каждого задания. «Получив новый проект, поделите его выполнение на несколько этапов», – советует соавтор The Progress Principle («Принцип прогресса») Тереза Амабайл. Затем определите крайние сроки для каждой задачи. «Распишите все задания по дням в своем календаре. Так вы получите возможность небольшими шагами уверенно продвигаться вперед. Делая понемногу каждый день, вы не спеша закончите работу в срок», – говорит Амабайл. Такие «маленькие победы» упростят задачу и подарят ощущение успеха. Достигать небольших целей гораздо проще, чем пытаться выполнить целый проект одним махом.

Используйте всевозможные визуальные подсказки: установите напоминание в календаре, составьте список текущих дел либо приклейте стикер на экран монитора.

3. Повысьте вознаграждение

Мы часто впустую тратим время, поскольку не видим в ближайшем будущем возможности получить награду за работу. Чтобы задание приобрело важность, сделайте упор на краткосрочные вознаграждения. Если вы постоянно затягиваете с подачей налогов, постарайтесь сосредоточиться на получении возмещения к определенной дате. Если для наград нет оснований, создайте их сами. Побалуйте себя перерывом на чашечку кофе или короткой беседой с коллегой по окончании выполнения задания. Применяя этот метод на практике, вы сделаете свою работу намного интереснее. Например, беритесь за реализацию сложного проекта вдвоем с коллегой.

4. Привлекайте окружающих

Одно из правил Халлоуэлла гласит: «Не переживайте в одиночку». Если вы не знаете, как что-то сделать, обратитесь за помощью к окружающим. Воспользуйтесь советом надежного коллеги или друга. Попросив кого-то оценить вашу работу, вы создаете отличную мотивацию для того, чтобы незамедлительно к ней приступить, поскольку знаете, что от вас уже ждут результатов.

5. Выработайте привычку

«Люди часто признаются, что постоянно все откладывают на потом, как будто это какой-то неконтролируемый процесс, – рассказывает Халлоуэлл. – Вам под силу справиться с этой проблемой, и вы будете очень горды собой, когда наконец избавитесь от этой черты». Своевременное выполнение работы приносит плоды незамедлительно и вполне может перерасти в привычку. Амабайл предлагает отслеживать свои успехи: «Тратьте всего по пять минут в день, чтобы отметить достигнутые успехи и неудачи, с которыми вы столкнулись. Подумайте, что можно сделать завтра для своего дальнейшего развития». Тереза рекомендует вести рабочий дневник (см. главу 20 «Ведите дневник по 10 минут в день, чтобы не выбиться из графика»). Понаблюдайте за собой, поговорите о себе с другими, как это делают те, кто доводит дела до конца. «Самым мощным толчком для поддержания положительного внутреннего отношения к работе станет достижение успеха в выполнении важной задачи», – считает Амабайл.

Глава 9 Не откладывайте долгосрочные проекты на последнюю минуту Питер Брегман

Я хочу написать сценарий. Вообще-то я подумывал об этом еще в прошлом году. Но текущая работа всегда отнимала больше времени, чем планировалось, и я раз за разом исключал пункт «Написание сценария» из списка дел.

В борьбе за пошаговое выполнение долгосрочных проектов и целей я не одинок. Но как же все-таки начать, когда впереди еще уйма времени?