Это, пожалуй, справедливо для «российских функционеров» при посещении культурных и статусных мероприятий. Но я хочу говорить с вами о нетворкинге! И тут свои правила! Хотя цена места на любом мероприятии, как правило, чем ближе – тем дороже.
Опасность окружения
При выборе мест старайтесь не забираться в глубину ряда. Если рядом нет проходов, то при необходимости выйти к микрофону или ответить на важный телефонный звонок вам придется побеспокоить сразу несколько человек. Разумеется, после такого маневра не может быть и речи о том, чтобы вернуться на место.
Первый ряд – дорога в фотоотчет
Редкое мероприятие проходит без приглашения фотографов. Организаторы хотят зафиксировать самые яркие моменты своего события. Так уж устроена фототехника, что снимки предметов, которые находятся ближе, получаются четче. Поэтому люди, сидящие в первых рядах, по статистике, попадают в фотоотчеты чаще. Если вы решили обновить свое портфолио, а также поделиться посещением какого-либо значимого мероприятия, выложив профессиональное фото на свою страницу в соцсети, – ваше место в первых рядах!
Стать ближе к VIP
Первый ряд привлекателен не только с позиции получения качественных фото и удобного восприятия контента. Чаще всего именно на первом ряду сидят организаторы мероприятия и специально приглашенные гости. Здесь же можно встретить и спикеров перед их выступлением и после завершения доклада. Если вам необходимо завязать контакт с кем-то из организаторов или пообщаться с одним из гостей – ваше место в первом ряду или рядом с VIP-сектором.
Будьте готовы катапультироваться
Вы внимательно следите за каждым словом спикера, который выступает со сцены. Вы понимаете, что знакомство с ним может открыть новые возможности для развития бизнеса или реализации совместных проектов. Вот он уже отвечает на вопросы. Прощается. Спускается со сцены и… выходит из зала. Сейчас бы самое время догнать его, чтобы представиться, заинтересовать и договориться о встрече. Теперь ваш успех зависит лишь от того, где вы сидите. Если это конец зала, даже и выбираться нет смысла. Пока вы достигнете выхода, нужный человек или уже растворится в переходах и коридорах, или его перехватит пресса и более проворные участники.
Место, расположенное у выхода из зала, позволит вам выходить вслед за выступающим. Эта оперативность позволит устанавливать первичные знакомства, чтобы в дальнейшем перевести их в долгосрочные отношения.
Кроме того, при объявлении перерыва вы одним из первых выйдете из зала и сможете заблаговременно занять более выгодную позицию для нетворкинга.
Стратегическое место – микрофон
Если вы видите в зале стойки для микрофонов, значит, именно возле них в определенный момент мероприятия выстроится очередь из желающих задать вопрос спикеру. Обычно, число вопросов из зала ограничивается двумя-тремя на каждого оратора. Если вы твердо решили «засветиться», то займите стратегическую позицию рядом с одной из микрофонных стоек. Таким образом, в нужный момент вам понадобятся считанные секунды, чтобы оказаться у микрофона и задать свой вопрос. Если стоек нет, то, скорее всего, вопросы из зала будут принимать хелперы, которые будут передавать микрофон желающим. В этом случае хорошими местами станут кресла у проходов и первые ряды. Подняв руку, вы сразу же попадете в поле зрения помощников, получите микрофон и право задать вопрос.
Кричите! Вас не слышно!