Экстремальный тайм-менеджмент

– Удалось ли тебе проработать вопрос с поставщиками?

Откуда он про это узнал? Подсознательно я надеялся, что этот вопрос вообще не возникнет.

– Не совсем. Точнее, немного продвинулся, но до конца все равно не получилось его закрыть.

– Как думаешь, почему не получилось?

– Наверное, потому, что не удалось нормально сконцентрироваться на этой задаче. Меня то и дело отрывали коллеги. Кто-то звонил, постоянно приходили новые письма на электронную почту, требовалось немедленно ответить. Это очень сильно выбивало меня из колеи и съедало много времени.

Я на секунду запнулся и все же задал мучивший вопрос:

– Макс, почему ты спросил именно про задачу с поставщиками? Как об этом догадался?

– А тут и догадываться не нужно, это видно из твоего плана. «Поработать с поставщиками» – это общая задача, и в ней нет конкретной цели. То есть в конце дня сложно отследить, продвинулся ты по этому вопросу или нет. Когда пишешь какой-либо план, неважно, на месяц, два, полгода или всего лишь на один день, запомни одну вещь: нужно прописывать в своем плане конкретный конечный результат, который ты хочешь получить. В противном случае можно заниматься задачей вечно. Или намного дольше, чем стоило бы.

– Действительно, некоторые задачи, которые можно было бы решить за час, почему-то иногда растягиваются часа на два-три, а то и целый день, – припомнил я. – Макс, можешь подсказать хорошие примеры?

– А зачем далеко идти? В твоем Колесе жизни ты поставил гораздо более грамотные цели: «Найти девушку», «Подарить маме цветы», «Стать начальником отдела продаж», «Увеличить доходы в два раза». Спустя два месяца ты будешь точно знать, достиг их или нет. То же самое и в плане, который составляешь на день. Нужно четко прописывать конкретный результат, который хочешь получить.

Кажется, я начал понимать идею.

– Чтобы в конце дня было понятно, справился или нет?

– Да, именно так. Большинство людей ищут какие-то лазейки, чтобы не смотреть правде в глаза. Они либо не составляют никаких планов, либо составляют «мягкие планы» без конкретных требований к результату. Такие планы вроде бы их чуть-чуть организовывают, но на самом деле почти не продвигают вперед. Поэтому необходимо ставить себе цели таким образом, чтобы при подведении итогов ты мог четко определить, достиг их или нет.

– Получается, мне нужно было, к примеру, написать «Найти трех новых поставщиков для нашего салона и договориться об условиях»?

– Да, совершенно верно! Молодец, – похвалил меня Макс и вернулся к плану.

Новые знакомства

– А как у тебя сегодня с девушками? Судя по тому, что ты не выложил мне с первых же минут все о своих подвигах на личном фронте, меня ждет интересный рассказ о неимоверных трудностях на нем, – Макс словно прожектором высвечивал мои самые слабые места. Я попытался увильнуть от ответа:

– Ну, сегодня поздоровался с Настей, секретаршей из офиса, и она мне мило улыбнулась…

– И все?

Я опустил глаза. Рассказывать о том, как не решился подойти и познакомиться с девушкой у метро, было стыдно.

– Не знаю почему, но мне страшно подходить и знакомиться. Я чувствую себя идиотом или семнадцатилетним мальчиком. В голову лезут глупые мысли – что говорить, что она ответит, как себя вести. Может, попробовать подходить вначале к некрасивым девушкам, чтобы потренироваться на них? – спросил я.

– Перестань нести чушь. Ты действительно хочешь просыпаться утром и видеть рядом некрасивую женщину? – вопросом на вопрос ответил Макс.

– Нет, конечно, упаси бог! – я слишком ярко представил себе эту картину. Возможно, даже чересчур.

– То-то. Знакомься с девушками, которые действительно нравятся. И не стесняйся об этом говорить – искренность очень ценится в наше время. К тому же открою секрет, о котором догадываются совсем немногие мужчины, – Макс заговорил тише, чтобы нас не слышали другие. – На самом деле, Глеб, с красивыми девушками гораздо проще познакомиться.

– Это еще почему? – я был уверен, что Макс просто собирается выдать какую-нибудь шутку по этому поводу.

– Да потому, что большинство мужчин боятся подходить к ним, будучи на сто процентов уверенными, что на них не обратят внимания. Ведь она такая красивая… Значит, у нее много поклонников. Наверняка многие с кучей денег, на дорогих машинах и с подарками для нее. И куда я, такой обычный парень, полезу? У меня просто нет шансов! Знакомо?

– Макс, ты в точности воспроизвел мои мысли. Именно такие мысли появляются в голове каждый раз, когда смотрю на красивую девушку, с которой хотел бы познакомиться, – признался я.