Аналитическая деятельность построена на диалектической взаимосвязи, дополнительности анализа и синтеза, тем самым, включает в свой состав как аналитические, так и синтетические действия. В дошкольной педагогике алгоритм действий педагогического анализа был предложен еще Е. А. Аркиным (применительно к изучению передового педагогического опыта). Е. А. Аркин понимает педагогический анализ как целенаправленный процесс познания педагогического явления, предполагающий: получение представлений об объекте в целом – первоначальный синтез; разбор, проверку каждого звена, этапа объекта под углом зрения поставленной задачи, выделение существенного, группировку фактов – собственно анализ или анализ в узком смысле слова; соединение всех звеньев, расчлененных анализом «в одну, крепко спаянную цепь», получение общей «цельной, яркой картины» оценки, объекта в целом – заключительный синтез.
В теории управления образованием, опираясь на специфику процесса познания, взаимосвязь анализа и синтеза, системный подход, Ю. А. Конаржевский представил ход аналитической деятельности как совокупность ряда этапов. В исследовании А. Н. Троян также отмечается, что результативность аналитической деятельности определяется методикой ее реализации, основанной на диалектическом единстве процессов анализа и синтеза, нацеленной на теоретический анализ, осуществляемый с помощью системного подхода. Системный подход ориентирует аналитическую деятельность на рассмотрение объектов изучения в виде систем, то есть совокупностей элементов, связанных взаимодействием и в силу этого выступающих как единое целое по отношению к окружающей их среде (И. В. Блауберг, Б. Г. Юдин).
Этапы аналитической деятельности (Ю. А. Конаржевский).
Этап предварительного ознакомления с объектом анализа связан с восприятием явления. Он начинается со сбора материала, продолжается классификацией полученной информации и завершается формированием общего представления об анализируемом объекте, разработкой и планированием замысла анализа.
Этап морфологического описания объекта анализа. На этом этапе объект анализа принимается за систему и расчленяется на более простые составные части (подсистемы, элементы). Расчленение объекта анализа проводится с целью раскрытия его содержания, поэтому должно сопровождаться характеристикой каждого элемента. Морфологическое описание заключается также в вычленении и систематизации факторов, предшествующих появлению объекта анализа.
Этап описания структуры объекта анализа заключается в изучении микро– и макроструктуры объекта анализа и их взаимодействия. Микроструктура характеризует внутренний способ связей элементов и определяет системообразующие связи, то есть способствует выявлению сущности объекта. Макроструктура определяет способ внешних связей объекта с факторами-условиями, от наличия которых зависит возникновение или исчезновение следствия, но которое они сами по себе не продуцируют, и факторами-причинами, которые по отношению к следствию выступают одновременно и как причины трансформации следствия, и как условия, необходимые для его возникновения. Конечная задача этапа заключается в установлении внутренних и внешних факторов-причин, обусловивших появление объекта анализа.
Этап определения причины нацелен на выделение основного фактора-причины, исходя из результатов предшествующего этапа.
Этап обобщения. Процесс аналитической деятельности завершается синтезированием. Этот этап предполагает формулировку обоснованных выводов и предложений по совершенствованию объекта анализа.
Системный подход является методологической основой осуществления аналитической деятельности, а системный анализ считают ее нормативной технологией.
Цель системного анализа – разрешение сложных проблем по приближению имеющегося состояния системы к идеальному. Специфика системного анализа заключается в том, что он применим в отношении системных объектов.
С точки зрения управления необходимо рассматривать дошкольное учреждение (основной объект аналитической деятельности руководителя) как организационную (социальную) систему (А. Н. Троян). Одной из особенностей организационных систем является связь с внешней средой. Открытость ДОУ внешней среде определяет влияние на его жизнедеятельность как внутренней среды, так и внешних факторов.
В качестве элементов внутренней среды ДОУ, опираясь на теорию менеджмента, А. Н. Троян рассматривает цель, кадры и организационную структуру, средства и образовательный процесс.