Факт-карты для бизнеса. Инструменты мышления

Этим же учёным удалось доказать, что большинство людей, находящихся в состоянии автоматического «блуждания», думают о негативных событиях жизни и чувствуют себя более несчастными, нежели когда они работают, целенаправленно концентрируясь на практических аспектах своей деятельности.

Упражнение по борьбе с умственной жвачкой поможет вам структурировать мысли, определить приоритетность задач, которые вас беспокоят, позволит зачистить дефолт-систему, чтобы освободить эти сервера для решения по-настоящему насущных для вас задач.

Шаг первый

Начать нужно с процесса инвентаризации мыслей, которые по каким-то причинам регулярно приходят вам в голову.

Выделите себе время. В первый раз вам на это потребуется где-то около получаса, но в последующем вы будете наводить порядок в своих мыслях значительно быстрее.

Задайте себе вопросы: «О чём я думаю почти постоянно или регулярно? Какие мысли мне приходят на ум? Что меня беспокоит?»

Теперь выпишите на бумаге мысли, которые придут вам в голову. После этого встаньте, походите по квартире, по офису, вокруг стола… Тут же записывайте мысли, которые будут приходить вам в голову.

Шаг второй

После того как вы почувствовали, что больше вам нечего написать на своём листе (листах) бумаги, переходим ко второму этапу — к классификации.

Мысли, которые заявляются к нам «сами по себе», бывают трёх видов.

♦ Во-первых, в состоянии блуждания мы постоянно возвращаемся к своим текущим обязательствам или задачам.

Например, вы вдруг вспоминаете, что должны подготовить бизнес-план, переговорить с партнёром по бизнесу о новом проекте, оплатить счета, договориться с заказчиком по гонорару и т. д.

♦ Во-вторых, среди наших спонтанных, самодумающихся мыслей есть и те, что иначе как бессмысленными не назовёшь.

Например, мы можем сокрушаться, что сотрудники постоянно допускают ошибки, в чём-то не разбираются, недостаточно мотивированы, и переживать из-за этого стресс.

Или вы можете сетовать на то, что условия для бизнеса в нашей стране, мягко говоря, не слишком хороши, что кому-то повезло просто потому, что у него нужный круг знакомых, что жизнь конечна, а вы так и не успели пожить для себя и так, как вам хочется.

♦ В-третьих, в рамках нашей постоянной «умственной жвачки» у нас могут появляться мысли, которые требуют времени и внимания, чтобы их додумать — довести, так сказать, до ума.

Например, вы не уверены, что правильно распланировали сроки каких-то своих проектов, и их нужно пересмотреть. Или ваш партнер по бизнесу предъявляет к вам какие-то требования, которые вы считаете неуместными и не знаете, что с этим делать.

Или, допустим, вам предлагают какой-то проект, но, чтобы в него войти, вам нужно всё изучить, собрать информацию, провести ознакомительные встречи, но вы пока к этой задаче не приступаете — слишком много рутины и других дел.

Потратьте время на то, чтобы взвесить все «за» и «против»: где здесь просто дела, которым место в графике, а где — бесплодные мечтания или сетования, и тогда им место вообще вне вашей головы.

Наконец, что из того, о чём вы думаете, и в самом деле заслуживает вашего внимания, вашей интеллектуальной деятельности, вашего мышления и последующих действий?

Шаг третий

Теперь нам нужно определить место для каждой из этих групп мыслей — ситуативных, связанных с текущей деятельностью, бессмысленных мыслей и мыслей, которые надо додумать.

Проще всего расправиться с мыслями, которые связаны с текущей деятельностью. Большая часть из них представляют собой «задачи» — проговорить, проверить, согласовать, сделать.

Поэтому берите свой календарь и определите время, когда вы сможете соответствующие «задания», которые ставит перед вами ваша дефолт-система, выполнить.

Вы тут же почувствуете, как уменьшится ваше внутреннее напряжение. Дело в том, что само поддержание наших мыслей «на плаву» — не забыть, не пропустить, уточнить и т. д. — требует от мозга огромных энергетических затрат.

Но как только вы делегируете функцию памяти по данным несложным вопросам своему графику, вам не нужно будет тратить силы на то, чтобы помнить разные мелочи.

Дефолт-система мозга перестанет постоянно напоминать вам о всех этих задачах, включая состояние «блуждания», как она обычно это делает, чтобы вы не забыли «что-то важное».

Лайфхак