Сила и умение держать обещание, в том числе и самому себе, – взаимосвязанные вещи. Сразу же возникает вопрос: а как тренировать силу? Самый простой способ тренировки силы – выполнение обещаний кому-либо или самому себе. Начиная с небольших обещаний, постепенно увеличивайте их масштаб. Кстати, иногда обещание – это решение отказаться от чего-то. Например: «Я этого делать не буду. Точка!» – это тоже обещание.
Тайм-менеджмент против лени
Во-первых, сразу скажу, что у меня нет тайм-менеджмента, помимо тех запланированных дел и встреч, которые обозначены точным временем. Как я занимаюсь планированием дел? Я перепробовал разные способы. Когда я работал в своем рекламном агентстве, у меня был ежедневник формата А4. Разворачиваешь – и вся неделя на развороте. Я использовал принцип недельного планирования. И он мне помогал, потому что оперативных задач было очень много. Если вы находитесь сейчас в такой же ситуации, то вполне вероятно, что вам такой способ планирования может подойти.
Но сейчас я не в цейтноте, у меня более свободный режим. Задач у меня не так много, чтобы они перегружали мозг, поэтому большинство из них я держу в голове. Но иногда я записываю список дел в тетрадку. Беру обычную тетрадь и выписываю абсолютно все задачи, которые есть у меня в голове. Не выстраиваю их в порядке важности или срочности. Просто перечисляю все, что нужно сделать. И формулирую каждую фразу как задание самому себе – «позвонить», «сходить», «сделать»… И таким образом у меня получается список, который я называю «выгрузка задач из головы». Дальше я приступаю к выполнению задач. Опять же я не ранжирую их по важности и срочности. Я начинаю заниматься задачами, которые проще. Выбираю из списка самые простые для меня задачи, выполняю их легко и непринужденно и заряжаюсь энергией. Задание сделано – у меня поднялось настроение, появились ресурсы – я берусь за следующую задачу. Каждое завершенное дело необходимо вычеркнуть из списка – это позволяет видеть, что задачи выполняются.
Но имейте в виду следующее: выгружая задачи из головы, не надо рассчитывать, что вы выполните весь список. Мой опыт показывает, что результат достигается в 60-70%. Что делать с оставшимся? Через некоторое время я опять начинаю выгрузку из мозга в тетрадку, делаю новый список задач и переношу в него некоторые пункты из предыдущего списка.
Таким образом постепенно решаю все вопросы. А некоторые пункты вычеркиваю, потому что они потеряли свою актуальность или оказались ненужными.
Почему я выбрал именно такой способ планирования? Это позволяет мне находиться в рабочем настроении. Конечно, я что-то забываю, затягиваю с какими-то сроками. Но в целом такое планирование задает правильный ритм моей работе.
Что такое незавершенности?
Незавершенности – это объекты из прошлого, которые тянут назад. Составляя планы на будущее, нужно очистить пространство «сзади». Ведь идти вперед с незавершенностью – это все равно что нагрузить себя мешками и тащить, тащить вперед! Мы же хотим к целям, к мечтам, к достижению, а прошлое мешает сдвинуться с места. Поэтому с незавершенностями нужно работать!
Что делать с незавершенностями? Можно прибегнуть к двум способам:
✓ удалить навсегда;
✓ превратить в задачи.
Незавершенности
– это виртуальные лески и крючки, которые тянут назад. Представьте, что у вас в кармане есть такие же виртуальные ножницы. Достаньте их и обрежьте леску!В вашем списке наверняка есть дела, которые, в принципе можно не завершать. Они потеряли свою актуальность, срок давности истек. Зачеркивайте их жирной чертой. Или пишите: «Я завершаю эту незавершенность; я завершаю эти отношения; я уже больше не хочу того-то или того-то…» – и удаляйте навсегда!
Но есть такие незавершенности, которые нельзя отрезать, иначе «тебе что-нибудь отрежут». Что делать с ними? Все очень просто: берете виртуальную леску в руки и перебрасываете вперед так, чтобы эти незавершенности стали задачей. Когда незавершенности находятся на линии прошлого, с ними ничего нельзя сделать. Если их перенести в будущее, с ними можно работать. Но… Когда вы перебрасываете незавершенность вперед, время идет и «раз»– эта незавершенность опять сзади. Что делать в этом случае? Не забывать, что у вас есть ножницы, которыми вы можете обрезать эту незавершенность. Если вы это ставите целью – не делаете, опять ставите целью – опять не делаете, то вполне вероятно, что оно вам просто не нужно! Иначе давно бы уже сделали! Что нужно сделать? Забросить эту цель куда подальше. Или разложить ее на части, которые можно выполнять постепенно. Но может быть просто неадекватное планирование – вы ставите слишком короткий срок. Например: «Квартиру куплю в этом году». Неподъемная, возможно, задача для этого года, вы ее переносите на следующий год – и все равно не покупаете. Происходит переоценка возможностей.
Как управлять своей энергией