Финансовый менеджмент – это просто: Базовый курс для руководителей и начинающих специалистов

Давайте введем эти данные в модель (при просмотре файла в электронном виде загрузите диспетчер сценариев на листе «Предположения») и посмотрим, что получится (см. таблицу ниже).

Итак, как вы видите, предлагаемые меры позволят существенно улучшить операционную и финансовую картину деятельности Bavaria Bier. Такой бюджет / бизнес-план можно принимать.

Вот таким образом вы можете проанализировать и спрогнозировать работу любой компании.

Финансовое планирование на практике

Мы с вами изучили общие подходы к финансовому планированию и анализу. На практике все выглядит примерно так, как было описано выше, но с несколько большей детализацией. Компании обычно планируют изменение выручки не в целом, а отдельно по каждому продукту. Затем данные складывают. Данные по издержкам тоже планируются не одной строкой (это только первая грубая прикидка), а отдельно по планируемым изменениям натуральных показателей и цен на материалы и энергию. Себестоимость разбивают на элементы (такие как зарплата, электроэнергия, газ, материалы по видам материалов) и прогнозируют изменение стоимости каждого элемента. Далее уже отдельные элементы складывают вместе, чтобы получить себестоимость.

Иными словами, модели прогнозной отчетности будут выглядеть примерно так же, но просто будут гораздо более детальными (см. выдержку из финансового плана производственной компании на иллюстрации).

Бюджетирование

Что происходит с финансовым планом, когда его утвердили? Он превращается в «бюджет». Что такое бюджет? Если коротко, это свод правил и ограничений, по которым живет компания. Но давайте поговорим об этом подробнее.

Что такое бюджет, и зачем он нужен

В компании есть менеджеры, которым надо выполнять определенные задачи. В рамках выполнения задач менеджеры могут зарабатывать для компании деньги в виде выручки и тратить деньги в виде расходов. Обычно менеджеров у компании много, деньги все они тратят, а «зарабатывают» деньги для компании только менеджеры по продажам. Как сделать так, чтобы после суммирования всей выручки и затрат менеджеров компания получила ту прибыль, которую планировала получить? Очевидно, что затраты менеджеров надо как-то ограничивать и контролировать, иначе может так получиться, что все работники компании неожиданно начнут летать за счет компании на курорты первым классом, в то время как компания будет сидеть в глубоких убытках. Основным инструментом в ограничении «аппетитов» менеджеров и являются бюджеты. Бюджет – это некая сумма, больше которой менеджер потратить не может. Ему либо не дадут это сделать, либо потребуют существенных обоснований и объяснений. Ограничивая каждый вид расходов определенной суммой, мы можем добиться того, чтобы реальные результаты компании существенно не отличались от прогнозируемых.

Откуда берутся цифры бюджета? Из утвержденного финансового плана. Мы уже говорили, что реальные финансовые планы выглядят несколько сложнее, чем те, которые мы встречали в этой главе. Каждая строчка финансовой отчетности в плане является суммой множества более мелких строчек, которые, в свою очередь, являются суммой еще более мелких строчек и т. д. Так вот, после принятия плана все эти строчки, и крупные и мелкие, становятся ограничителями-бюджетами для менеджеров. Например, если в бюджете коммерческие расходы всего составляют миллион рублей, из них затраты на командировки коммерческих представителей составляют 500 000 руб., то это значит, что сотрудники отдела продаж (коммерческие представители) все вместе не могут потратить на свои командировки больше этой суммы.

Ответственные лица и организация бюджетного процесса

За организацию работы с бюджетами и финансовыми планами в компаниях несут ответственность отделы, которые называют бюджетными (как вариант «планово-экономическими» или «планово-бюджетными) департаментами (управлениями, отделами). Находятся они, как правило, в прямом подчинении финансового директора (см. рисунок).

Задача руководителя бюджетного департамента – наладить работу бюджетного процесса в компании, а также сформировать и подготовить к утверждению финансовые планы и бюджет компании. Кроме того, руководитель департамента отвечает за подготовку всевозможных отчетов о выполнении бюджетов и планов.

В чем же заключается бюджетный процесс? Если коротко, он состоит из трех этапов:

1. Формирование проекта бюджета (финансового плана).

2. Рассмотрение и утверждение бюджета.

3. Контроль выполнения бюджета.

Рассмотрим все по порядку.

Формирование бюджета