Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

Отчет о прибылях и убытках

В главе 2 мы говорили об особенностях баланса и целях его составления. Вы узнали, что эта форма отчетности показывает финансовое положение компании на тот или иной момент времени. Однако обычно пользователю недостаточно информации только об активах компании на определенный момент. Компания существует прежде всего для того, чтобы приносить прибыль, поэтому многих пользователей финансовой отчетности интересует в первую очередь именно прибыль, полученная компанией в течение того или иного периода. Конечно, больше всего величина прибыли интересует собственников, но и другим пользователям информации, например руководителям, работникам и поставщикам, небезразлично, способна ли компания приносить прибыль. Цель составления отчета о прибылях и убытках – определить, какую прибыль компания получила за период, и информировать об этом пользователей финансовой отчетности. При составлении этого отчета, как и баланса, о котором мы говорили в главе 2, используются определенные принципы, общие для всех компаний независимо от их организационно-правовой формы.

Оценка прибыли требует определения совокупной выручки компании, полученной за определенный период. Выручка – это показатель притока экономических выгод в результате обычной деятельности компании. Эти выгоды, повышающие долю собственников, либо увеличивают активы (например, денежные средства или суммы, причитающиеся компании от клиентов), либо уменьшают обязательства. У разных компаний разные формы выручки. Так, они могут получать:

• выручку от продажи товаров (например, производственные компании);

• вознаграждение за оказанные услуги (например, юридические фирмы);

• членские взносы (например, клубы);

• проценты (например, инвестиционные фонды).

Вставка «Реальная практика 3.1» показывает формы выручки, генерируемой одной из ведущих британских производственных компаний.

Реальная практика 3.1

Генерирование выручки

У компании Rolls-Royce plc, известного производителя двигателей и электрогенераторов, совокупный оборот за год, завершившийся 31 декабря 2006 г., составил £7156 млн. Разбивка этой суммы представлена на рис. 3.1.

Необходимо определить и совокупные расходы за каждый отчетный период. Расходы прямо противоположны выручке – это показатель оттока экономических выгод в результате обычной деятельности компании. Потеря выгод приводит либо к сокращению активов (например, денежных средств), либо к росту обязательств (например, сумм долга перед поставщиками). Расходы возникают в процессе генерирования выручки или при попытке получить ее. Виды расходов также зависят от компании профиля. Обычно компании несут следующие расходы:

• затраты на покупку продукции для последующей перепродажи, которые называют себестоимостью продаж, или себестоимостью реализованной продукции;

• заработная плата рабочих и служащих;

• арендная плата;

• расходы на содержание и эксплуатацию автотранспорта;

• расходы на страхование;

• типографские и канцелярские расходы;

• расходы на отопление и освещение;

• расходы на почтовые услуги и телефонную связь.

Отчет о прибылях и убытках показывает совокупную выручку, полученную за определенный период, уменьшенную на понесенные при этом совокупные расходы. Разница между совокупной выручкой и совокупными расходами представляет собой либо прибыль (если выручка превышает расходы), либо убытки (если выручка оказывается ниже расходов). Таким образом:

Прибыль (убыток) за период = Совокупная выручка за период минус Совокупные расходы, понесенные при генерировании выручки.

Период, за который обычно исчисляется прибыль или убыток, называют отчетным периодом, однако иногда его называют «учетным периодом» или «финансовым периодом».

Связь отчета о прибылях и убытках с балансом

Отчет о прибылях и убытках и баланс ни в коем случае не заменяют друг друга, поскольку выполняют разные функции. Баланс, как уже говорилось, показывает финансовое положение компании на тот или иной момент, это «моментальный снимок» принадлежащих компании активов. А отчет о прибылях и убытках показывает поток прибылей за период. Между двумя формами отчетности существует прямая связь.