Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов

Себестоимость продаж (или себестоимость реализованной продукции) за период можно определить несколькими способами. В некоторых видах бизнеса она определяется при продаже. Показатель себестоимости продаж тесно связан с выручкой от продаж, поэтому его расчет для включения в отчет о прибылях и убытках не представляет сложности. Многие крупные торговые компании (например, супермаркеты) имеют электронные терминалы (кассовые терминалы), которые не только регистрируют каждую продажу, но одновременно определяют себестоимость реализованной продукции. Другие компании, продающие дорогие товары в сравнительно небольших количествах (например, машиностроительные компании, изготавливающие станки по индивидуальному заказу), также определяют себестоимость каждой единицы реализованной продукции в момент ее продажи. Однако некоторые компании (например, мелкие торговые фирмы) обычно считают непрактичным выполнять данную операцию при каждой продаже. Им проще определить этот показатель в конце отчетного периода.

Определение себестоимости продаж после завершения отчетного периода

Чтобы понять, как это делается, нужно помнить, что показатель себестоимости продаж представляет стоимость тех товаров, которые были за данный период проданы, а не тех, которые были за этот период куплены. Бывает, что часть товаров, купленных за этот период, остается в виде запасов и продается только в следующем периоде. Чтобы определить себестоимость продаж за период, необходимо знать размер входящих и исходящих запасов для этого периода и стоимость товаров, купленных за период. Расчет себестоимости продаж приведен в примере 3.2.

Пример 3.2

Компания Better-Price Stores, о которой мы говорили в примере 3.1, начала отчетный год, имея запасы нереализованной продукции стоимостью £40 000. В течение этого года она купила товаров на £189 000. А в конце года у нее остались запасы на £75 000.

Входящие запасы на начало года плюс товары, купленные в течение этого года, представляют собой товары, предназначенные для продажи. Таким образом:

Исходящие запасы представляют собой ту часть предназначенных для продажи товаров, которая осталась нереализованной на конец периода. Поэтому стоимость фактически проданных за период товаров должна быть равна стоимости товаров, предназначенных для продажи, минус запасы, оставшиеся на конец периода.

Иногда такие расчеты (см. пример 3.3) приводят на первой странице отчета о прибылях и убытках.

Пример 3.3

Приведенный выше отчет – просто расширенный вариант отчета о прибылях и убытках Better-Price Stores из примера 3.1. Мы включили в него дополнительную информацию об остатках запасов и закупках за год из примера 3.2.

Классификация расходов

Классификация статей доходов и расходов, как и классификация активов и пассивов баланса, нередко осуществляется по усмотрению тех, кто создает систему учета. Так, в примере 3.1 расходы на страхование и почтовые услуги можно было включить в один раздел под названием, скажем, «общие расходы». Такие решения обычно принимаются с учетом того, насколько полезна подобная классификация для пользователей. Однако обычно существенные статьи расходов показываются раздельно. Для компаний, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью, существуют правила представления статей в финансовой отчетности для внешних пользователей, которые подробно рассмотрены в главе 4.

Задание 3.1

Имеется следующая информация о деятельности H & S Retailers за год, завершившийся 30 апреля 2008 г.

Подготовьте отчет о прибылях и убытках за год, завершившийся 30 апреля 2008 г. (Подсказка: в этот отчет должны войти не все перечисленные выше статьи.)

Вот как должен выглядеть ваш ответ.

H & S Retailers

Отчет о прибылях и убытках за год, завершившийся 30 апреля 2008 г.