Фоточтение (ЛП)

Наблюдая за группами, применявшими такую стратегию, Я видел, как они снижают затраты рабочего времени на прочтение документации, заменив часы простоя на несколько эффективно потраченных минут. Более того, этот процесс поощряет движение информации в кругу специалистов — что случается крайне редко в век господства информации. Результат очевиден: высококвалифици-рованные сотрудники не должны тратить многие часы на изучение инструкции; вместо этого они могут выполнять то, что умеют лучше всего.

Фоточтение как система целостного мышления 94

Группа работников превращается в генератор продуктивных решений, используя общую информацию и учась быть более эффективными.

Это один из известных мне наиболее действенных способов справиться с перегруженностью информацией и документальным шоком. Работникам больше не нужно перерабатывать весь материал самостоятельно. Лучше использовать курс "Фоточтение как система целостного мышления" для организации процесса движения информации среди отделов и сфер деятельности.

Если Вы хотите применить этот метод поэтапно, то ниже найдёте пошаговую инструкцию. Применяйте её в случае, если нескольким работникам необходимо изучить один и тот же документ.

1. Предварительное задание

Процесс групповой активации должен начинаться с того, что начальник говорит вступительное слово и зачитывает задание группе. В этой речи должна указываться цель и ожидаемый результат.

2. Индивидуальная подготовка

Выполняйте чтение в соответствии со следующими этапами:

Подготовка (одна – две минуты).

Предпросмотр материала (три – восемь минут).

Фоточтение (одна – три минуты).

Дополнительно: суперчтение и погружение (десять минут максимум).

Перед сном. Просмотрите материал, активируя информацию и совершенствуя результат, полученный группой.

3. Групповая активация

Огласите цель снова. Подведите итог чтению, описав документ, используя ключевые понятия, и обсудив тип отчёта или статьи, основную суть и вопросы, адресованные автором.

Далее, задайте тематику анализируемых вопросов каждому работнику. Например, один служащий может дать оценку с позиции менеджера. Другой исследует возникшие проблемы. Третий определит смысл.

Попросите члена каждой группы прочесть заданный отрывок методом скорочтения или текст целиком при помощи суперчтения для того, чтобы выявить ключевые идеи текста. Не забывайте отводить определённое время на каждое задание. (Люди, обладающие навыками фоточтения способны активировать от пятнадцати до тридцати страниц за семь – десять минут)

Групповая активация 95

4. Обсуждение — Аналитический Формат

Представьте в виде схемы структуру и содержание документа в целом:

Выпишете слова-триггеры. Каковы их значения? Изменяются ли эти значения? (Вернитесь к Главе 4 для просмотра информации об этом)

Запишите основные предложения. Какие идеи и факты представлены в документе? Разместите их в логической последовательности, чтобы выявить ключевые аргументы. Если Вы сразу найдёте выводы, то изучите сопутствующие им аргументы. Если выявите сначала аргументы, то проследите, к чему они ведут.

Оцените найденные проблемы и целевые решения. Какие проблемы решает автор? Остались ли нерешённые?

Сделайте критическую оценку текста. Обсудите достоинства и недостатки представленных идей. С какими аргументами Вы согласны? С чем не согласны?

Обсуждение — Творческий Формат

Ваша группа может предпочесть творческое обсуждение аналитическому. В этом случае, данная инструкция будет более подходящей.

Опишите свою "реакцию чувств" на материал. Сохраните в уме этот блок чувств, создайте уровень интерпретации информации.

Огласите факты и знания, почерпнутые из текста.

Проведите, задействуя мозговую деятельность, обсуждение значения, отношения и соответствия информации целям группы.

Составьте план дальнейшего использования полученной информации, и определите следующий шаг.

Выгода, принесённая фоточтением, может проявиться в Вашей организации и изменить подход к работе. Выработка общего решения происходит при условии, что все обсуждают одну и ту же информацию. Используя эти техники, люди преуспевают практически без каких-либо усилий или борьбы.

Несколько минут, посвящённых предпросмотру и фоточтению перед сном, не принесут значительных результатов. Потратив десять минут на собрании для того, чтобы включить целостное мышление и активировать актуальную информацию,

Фоточтение как система целостного мышления 96

подойдя к проблеме целеустремлённо, Вы добьётесь гораздо большего эффекта. Во время обмена активированной информацией, группа полностью сфокусирована на разработке решения.

Успех в любом виде группы