В тот вечер, Я освободил рабочий стол и взял первую папку — сделанный на компьютере отчёт, обёрнутый в голубую обложку — и положил перед собой. Я прочёл заголовок: "CATS Незарегистрированные Расходы, Системы Внешней Спецификации". Мой мозг мгновенно переполнился и начал плавиться. Сердцебиение начало состязаться в скорости с мыслями о следующем занятии. Я уже слышал насмешки и чувствовал унижение. Ладони вспотели. Очевидно – я был в документальном шоке.
Я с трудом открыл первую страницу и попытался прочесть содержание, состоящее сплошь из таблиц. Ничего не вышло. Это была полнейшая тарабарщина. Теперь я паниковал полностью.
Практически инстинктивно я остановился, сделал глубокий вдох и перешагнул на стадию ускоренного обучения. Я открыл глаза, применил фотофокус, и прочёл отчёт методом фоточтения – один раз сверху вниз, затем наоборот и с конца к началу. После этого, я закрыл глаза и сделал заключительные выводы.
Далее наступил потрясающий момент. Открыв глаза, я просмотрел таблицы заново. Чудо, всё было понятно. Я продолжил. Сделав предпросмотр доклада, я ясно увидел структуру всего документа, овладел информацией, поставил цель и сделал выводы. Я прочёл доклад методом суперчтения, погрузился в него, и через несколько минут мне было точно известно, что представляло интерес для менеджеров отдела обработки данных. Потрясающе!
Я поглотил оставшиеся документы как ребёнок леденцы в кондитерской. Мне потребовалось от 11 до 13 минут на прочтение одного отчёта. Этого времени было достаточно, чтобы понять текст и быть готовым к его обсуждению.
Представьте моё спокойствие во время следующего занятия. Я рассказал, как нужно читать отчёты, используя курс "Фоточтение как система целостного мышления". Один менеджер сказал, что я понял отчёты лучше, чем он сам, а его отдел потратил на обработку документов целый квартал.
Прочтение кип деловых или обучающих документов становится простым при использовании курса по фоточтению. Если Вы хотите добиться хорошей осведомлённости от работы с документами, накануне собрания или занятия, нижеизложенная стратегия приведёт к успеху.
Скажем, Вы возглавляете группу из трёх человек. У каждого из них существует определённое мнение о том, что происходит в Вашей компании. Например, один человек, часто работает с отделом кадров, другой постоянно общается с системными аналитиками из отдела обработки данных, а третий отвечает за маркетинг и развитие продукции.
Однажды Вы получаете руководство использования программного обеспечения новой расширенной компьютерной системы. Взглянув на содержание, понимаете, что перед Вами лежат шестьсот страниц экстра чтения, которые должны быть изучены к следующей неделе. Существует традиционный способ разрешения
сложившейся ситуации: Вы и каждый из подчинённых по очереди читаете инструкцию от начала до конца, оставив надежду выспаться в ближайшие несколько ночей.
Вместо этого попробуйте следующее: раздайте каждому работнику по копии инструкции. Пусть они возьмут её домой на один день, сделают предпросмотр, потратив 5-10 минут, затем ещё несколько уделят фоточтению перед сном. Во время следующего рабочего дня, соберите служащих вместе, чтобы активировать и обсудить материал.
На собрании спросите присутствующих о том, что они запомнили после предпросмотра документа. Это обеспечит начало изучения с одного и того же фрейма. Далее, дайте группе задание на активацию. Попросите каждого потратить от семи до десяти минут на суперчтение и погружение, для того, чтобы обнаружить ключевую информацию. Раздайте каждому по тематическому направлению, с набором вопросов, связанных со спецификой их деятельности.
Например, попросите сотрудника отдела кадров изучить материал методом суперчтения и погрузиться в него, что бы определить, как отразится установка новой системы на потребности в персонале и обучающих тренингах. Системный администратор пускай определит техническую совместимость с уже установленными системами и так далее.
Завершив это задание, перейдите к следующему шагу активации изученной инструкции в групповом обсуждении. Пусть каждый в течение пяти минут расскажет, что усвоил в результате суперчтения и погружения. Один человек должен составить огромную карту памяти, содержащую основные положения, рассказанные в ходе обсуждения. Сопровождайте составление карты памяти открытым обсуждением, позволяя работникам задавать друг другу вопросы.
Поэкспериментируйте с этой стратегией. Вас поразит высокая ценность и эффективность подобного обсуждения. По мере того, как Ваши подчинённые задают вопросы и отвечают на них, они помогают друг другу активировать материал. В действительности, это делает фоточтение, сопровождаемое групповой активацией.