Например, работник поступил на работу в организацию с 12 августа 2004 г. Его первый год работы составляет период времени с 12 августа 2004 г. по 11 августа 2005 г., а право на использование оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника после 12 февраля 2005 г., т. е. по истечении шести месяцев работы. В течение второго года работы с 12 августа 2005 г. по 11 августа 2006 г. работник вправе воспользоваться оплачиваемым отпуском в любое время, установленное графиком отпусков.
Статьей 122 ТК РФ предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев непрерывной работы, т. е. авансом. Но при этом он должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться должен также полностью. Такой отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
1) женщинам – перед отпуском по беременности и родам или сразу после него;
2) работникам в возрасте до 18 лет;
3) работнику, усыновившему детей в возрасте до трех месяцев,
4) в других случаях, предусмотренных законом.
Кроме того, по соглашению между работодателем и работником отпуск авансом может быть предоставлен любому работнику и в любое время.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации.
При составлении графика отпусков администрация и соответствующий выборный профсоюзный орган должны учитывать, что в соответствии с действующим законодательством некоторые категории работников имеют преимущественное право использовать свой отпуск в летнее или удобное для них время.
К таким категориям, в частности, относятся:
1) работники моложе 18 лет;
2) женщины, имеющие двоих и более детей в возрасте до 12 лет, а также мужчины, воспитывающие таких детей без матери;
3) участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
4) ветераны труда;
5) лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, участники ликвидации последствий катастрофы, инвалиды чернобыльской катастрофы и некоторые другие лица, подвергшиеся радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС.
Коллективными договорами могут быть установлены преимущества и другим категориям работников.
В соответствии со ст. 120 ТК РФ общая продолжительность ежегодного отпуска
работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска вне зависимости от их вида и количества суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в установленный графиком срок. При этом о начале отпуска работник должен быть дополнительно извещен не позднее, чем за две недели до его начала. В законодательстве нет указания на необходимость обязательного письменного предупреждения, поэтому достаточно вывешивания соответствующей информации в структурных подразделениях организации.
Против заранее установленного срока очередной отпуск работника может быть перенесен на другой срок
в следующих случаях:1) по соглашению между работником и работодателем – если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала;
2) в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации.
В последнем случае отпуск может быть перенесен даже на следующий рабочий год, но с условием, что он будет использован в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.
Ни в коем случае не допускается перенесение отпуска в отношении работников в возрасте до 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Предоставленный работнику ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается
в случаях:1) временной нетрудоспособности работника;
2) исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
3) в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами организации.