Горшочек, не вари! Как обуздать бесконечный поток писем и задач

• Подобные текстовые расширители должны быть доступны во всех приложениях компьютера – от текстового редактора до браузера и файловой системы. Вот почему автозаполнения AutoCorrect в Microsoft Word, например, недостаточно, потому что оно работает только в одном приложении. Есть много текстовых расширителей, но вот, на мой взгляд, лучшие варианты: пользователи Mac могут выбирать между Typinator, TypeIt4me и TextExpander. Пользователи Windows могут воспользоваться программой ActiveWords. (У iPhone и iPad текстовые расширители в операционные системы не встроены, хотя следовало бы.)

Чтобы начать использовать текстовый расширитель, постепенно, каждую неделю, определяйте несколько пар аббревиатура/расширение и проверяйте, подходят ли они. Что вы лучше запомните? Что вы используете чаще всего? Чтобы приспособиться к программе автозамены, требуется некоторое время, но, как и любое вложение, в конце концов оно окупится сторицей. Я использую текстовые расширители почти двадцать лет и назначил уже более тысячи пар аббревиатура/расширение. Многие из них я использую ежедневно – чтобы исправить опечатки, ввести пароль или набрать текст.

Возможно, самая важная особенность текстового расширителя состоит в том, что он побуждает постоянно улучшать работу. Я продолжаю добавлять новые расширения и в результате набираю еще быстрее и правильнее. Как и сама цифровая грамотность, текстовый расширитель лучше всего демонстрирует свою полезность в долгосрочной перспективе.

И наконец, предупреждение: если прилежно использовать текстовый расширитель в течение нескольких недель и начать осознавать его преимущества, вы никогда не захотите вернуться к компьютеру, на котором такая программа не установлена. Вы возненавидите компьютеры в интернет-кафе, которые будут по своей глупости требовать от вас вводить каждый символ. Пользуясь компьютерами друзей, вы будете раздражаться из-за медлительности процесса. Поняв, что производительность вашего труда повысилась, вы уже не пожелаете вернуться назад.

Избегайте использовать мышь

При использовании любого программного приложения пользователю в соответствии с принципами цифровой грамотности следует избегать обращаться к компьютерной мыши и стараться обойтись командами с клавиатуры. Как и к текстовому расширителю, к подобному методу надо привыкнуть, но он способен существенно повысить производительность.

Мы отнюдь не говорим, что компьютерная мышь – вообще ненужный аксессуар. Я часто тянусь к мыши, чтобы порыться в файловой системе, переместить документы или выполнить какую-то сложную задачу на компьютере. Мышь, конечно, постоянно нужна в онлайн-режиме, чтобы переходить по ссылкам и нажимать на кнопки в браузере. Но при исполнении многих распространенных задач она гораздо медленнее клавиатуры. Чтобы работать продуктивнее, пользователь в соответствии с принципами цифровой грамотности должен держать обе руки над клавиатурой (каждый палец соответствует своей исходной клавише) и никогда не обращаться к мыши, если все необходимое может обеспечить и клавиатура.

Идеальный с точки зрения цифровой грамотности способ обращения с битами соответствует скорости мысли: создание, редактирование, распространение и удаление битов с той же скоростью, с которой работают ваши синапсы. Этой цели можно достичь, если все десять пальцев находятся на клавиатуре, но никак нельзя, если одна рука постоянно тянется за мышью. Мышь требует слишком большого количества движений; клавиатура же – самый быстрый и эффективный инструмент ввода[45].

В большинстве программных приложений часто используемые команды можно вводить с клавиатуры. Например, команда Save («Сохранить»), которая доступна в большинстве приложений Macintosh при нажатии сочетания клавиш command-S. В программах Windows для этой задачи обычно назначается сочетание клавиш Ctrl-S, которое искривляет запястье. (Это, кстати, отсылает нас к одной из главных ошибок интерфейса Windows. Самые распространенные команды Windows выполняются с помощью клавиши Ctrl, которая находится в левом нижнем углу клавиатуры. Как и вся раскладка Qwerty, клавиша Ctrl заставляет пользователя неудобно растягивать руку, что замедляет работу и увеличивает усталость запястья. Apple правильно сделала, что разместила командную клавишу рядом с пробелом, куда может легко попасть большой палец пользователя[46].)

Даже несмотря на очевидный проигрыш в скорости, многие пользуются для сохранения файла не клавиатурой, а мышью. Посмотрим, что нужно предпринять, чтобы это проделать. Хотя пользователи знают более короткий путь, они при этом:

• убирают руку с клавиатуры и тянутся за мышкой;

• наводят курсор мыши на меню File («Файл»);

• щелкают мышкой;

• переносят курсор на поле Save («Сохранить»);

• снова щелкают мышкой;

• возвращают руку на клавиатуру.