Госзаказ. Капитальный и текущий ремонт

Как известно из правил ведения бухгалтерского учета любой приобретаемый материал, и оборудование подлежит постановке на баланс учреждения. При постановке на баланс материал закрепляют за материально ответственным лицом, за которым он числится до момента его списания.

Предположим, что используемый материал (допустим линолеум шириной 3 метра) уже стоит на балансе учреждения. Переходим к самому процессу укладки линолеума. Необходимо застелить комнату шириной 2.8 метра. Сталкиваемся с первой проблемой – обрезки линолеума (0.2 метра с погонного метра линолеума). На небольших площадях эти обрезки не играют особой роли, но когда речь идет о ремонте целого этажа или целого здания, то они превращаются в сотни квадратных метров.

В случаях проведения проверок заказчика контрольными органами, проверяющий, вооружившись рулеткой, будет измерять площадь отремонтированной поверхности, и сравнивать ее с данными бухгалтерского учета. Недостача налицо, материально ответственное лицо идет в кассу для ее погашения. При всей казалось бы логичности такой ситуации доказать проверяющему обратное не удавалось практически никому.

Далеко не всех заказчиков устраивает такая ситуация. Чтобы не этого не допустить существует два пути. Первый заключается в долговременном складировании всех остатков и обрезков строительных материалов оставшихся после проведения ремонтных работ. Второй способ заключается в использовании сметных нормативов при выполнении ремонтных работ хозяйственным способом.

Согласно МДС 81-35.2004 сметными нормативами (Таблицами ГЭСН, ФЕР, ТЕР) учтен физический (натуральный) расход материалов, изделий и конструкций с учетом трудноустранимых потерь в строительстве[58].

Так, например нормами ГЭСН (ФЕР, ТЕР) 11-01-036 «Устройство покрытий из линолеума» учтен дополнительный расход материала (линолеума) в размере 2 % от общего объема.

Таким образом, при использовании в расчетах привязки к сметным нормативам (ГЭСН, ФЕР, ТЕР) заказчик избавляет себя от необходимости в хранении материала, оставшегося после выполнения ремонтных работ (остатки, обрезки и т. п.) ввиду того, что их расход учтен сметными нормативами.

Следует также отметить, что такой способ списания материала, с учетом трудно-устранимых потерь, является для заказчика единственным доказательством перед контролирующими органами того, что расход строительных материалов превысил площадь ремонтируемого объекта.