Говори, не бойся!

Существует также техника, известная как «сходящиеся линии». Она похожа на рамку и спарклайн одновременно, но имеет одну особенность. Здесь оратор рассказывает несколько историй, которые сходятся в единый результат. Пользуйтесь этим методом, чтобы показать разные пути к осознанию одной идеи. «Сходящиеся линии» – способ рассказать историю интересного и продуктивного союза нескольких личностей.

Например:

– Я долго шла к пониманию сути сторителлинга. Впервые я услышала этот термин на одном из театральных фестивалей. Меня очень заинтересовало это, но не только с точки зрения режиссуры. Я стала изучать литературу по сторителлингу в разных сферах деятельности и понемногу начала использовать новые знания в работе с учениками.

Тогда я и познакомилась с Лизой. Она тоже интересовалась сторителлингом. Лиза была сценаристом и разбиралась в теме с этой стороны.

Я рассказала Лизе про то, что с помощью сторителлинга можно поставить спектакль хоть по телефонному справочнику. Она посоветовала мне прочесть книгу Д. Кэмпбелла «Тысячеликий герой», и это открыло мне глаза на миф в сторителлинге.

Вместе мы составили программу курса «Сторителлинг – основа всего». С его помощью каждый может стать виртуозным рассказчиком.

Вы можете использовать разные способы сторителлинга, ориентируясь на тему речи и свою идею. Но не забывайте главное: нет ничего интереснее истории, рассказанной с удовольствием. Тогда ваша речь никогда не будет скучной, даже если она посвящена самой серьёзной теме.

Деловое общение и его разновидности

Я всегда выступаю за то, что общение подчиняется единым законам, и не так важно – в офисе вы или на сцене. Тем не менее, существуют разные формы деловой коммуникации, и у каждой свои особенности. Давайте разберёмся в них.

Деловая беседа

Давайте начнём с самого простого: что же такое беседа?

Словарь Ожегова определяет беседу как «обмен мнениями». Эта форма общения используется каждый день (если вы не живёте на необитаемом острове).

Деловая беседа отличается от повседневной тем, что этот обмен мнениями направлен на решение вопросов профессиональной деятельности. В зависимости от того, какой вопрос решается, можно сформулировать цель беседы. Как и в случае с идеей, это всегда глагол-действие. Допустим, начальник вызывает сотрудника, чтобы дать ему задание. В таком случае цель – поручение, инструктаж. Если же сотрудник вызван «на ковёр» из-за плохо выполненной работы, целью может быть наказание. Но повлияет ли наказание на качество дальнейшей работы? Другой вариант – разъяснение ошибок. Такая цель приведёт к другому результату. Как видите, в деловой беседе важно чётко определить, чего вы хотите добиться.

В любой беседе участвуют как минимум двое, а значит, она предполагает диалог. И будет ли он конструктивным, зависит от многих факторов:

• знаете ли вы своего собеседника;

• совпадают ли ваши взгляды;

• слушаете ли вы собеседника;

• соблюдаете ли вы нормы речевого этикета;

• не врёте ли вы собеседнику;

• верно ли подобраны вербальные и невербальные средства общения.

Конструктивная беседа выполняет важные функции: она рождает новые идеи, поддерживает деловые контакты, способствует инновациям в коллективе, помогает координировать важные мероприятия и т. д.

Как любое публичное выступление, беседа требует подготовки.

Разберём её этапы:

1. Определяем тему и цель беседы.

2. Кто будет участвовать в беседе: анализ аудитории.

(Этот пункт подразумевает определение контингента – начальство или подчинённые, например, – количества и возраста участников.)

3. Определяем регламент беседы.

(Сколько времени она должна продлиться, каким правилам подчиняется, какие материалы потребуются и т. д.)

4. Планируем и записываем круг вопросов, которые будут обсуждаться.

5. Организуем пространство.

(Не забудьте подготовить все необходимые документы и демонстрационные материалы.)

6. Прописываем планируемые результаты.

Мы поговорили о предварительной подготовке, теперь перейдём к ходу деловой беседы. Первый её этап – это установление контакта между собеседниками. Большое значение здесь имеют невербальные сигналы: улыбка, взгляд, положение тела и прочее. Подробно о языке жестов мы поговорим в следующей части книги.