Графиня (СИ)

Позавтракав и натискавшись с Киром, я дождалась дворецкого, который отвел меня в административное крыло дворца. По ходу я поняла одну вещь. Дворец строили гастарбайтеры из стран ближнего зарубежья Российской Федерации. Как они сюда попали, в этот мир, на эту планету – это не важно. Важен другой вопрос. Нафига так строить? Наверняка они тут сами заблудились и теперь не упокоенными духами тысячелетиями напролет бродят по бесконечному лабиринту коридоров дворца. Бродят и бродят, а выбраться не могут. Мне нужна карта дворца. Я не запомню вот это вот всё. Неужели у меня развился тут топологический кретинизм?! Я просто в ужасе, ну кто так строит! Наконец, мы дошли.

– Ваше сиятельство, доброе утро! – поприветствовала я Корна, когда оказалась в его приемной. Корн полусидел на столе и что-то обсуждал со своим, вероятно, секретарем.

– Приветствую, Ваша светлость. Графиня, прошу пройти в мой кабинет, – пригласил меня Корн в свой кабинет.

Выпив чай, мы обговорили мой фронт работы на ближайшее время. Помощников у Корна оказалось много. Мне досталась муторная и механическая работа по сортировке писем. Что ж, за такую зарплату я согласна даже обслуживающим персоналом работать. Будем проявлять себя и расти в глазах работодателя. Решено, что работать я буду в облике Ланса. Меня даже переселят из женского номера в другой, чтобы не вызывать подозрения. Показали мне мой рабочий кабинет, принадлежности, инструмент и т. п. Неплохо. Осталось купить одежду Лансу и дело в шляпе.

Корн вызвался сам меня сопровождать по лавкам и ателье. Оно и понятно. Графиню знают все, а вот Ланса – только Корн. А я сама ни в жизнь не разберусь, какой костюм мне понадобится для работы в ведомстве. Униформы тут увы не предусмотрено. Приходится ломать голову на тему «нечего надеть». На первое время накупив несколько костюмов мы пообедали, после чего я переехала в другой номер уже окончательно в виде Ланса. Наконец, с обеда я приступила к работе.

Начала с корреспонденции за сегодня. Рассортировала так, как просил Корн. Приглашения и любовные письма отдельно, письма деловые и личные, отчеты по различным проектам от сотрудников, газеты и рекламные буклеты, приказы и распоряжения смежных ведомств и отделов, распоряжения от Повелителя и королевы. Отчиталась перед Корном. Он одобрил и отпустил домой. Да сейчас же. Раз основная работа сделана – займемся изучением существующего процесса. Что и как тут у нас организовано в плане корреспонденции.

Открыла смежную с моим кабинетом дверь в хранилище документов. Множество шкафов, ломящихся от макулатуры. Да, срок хранения всего этого хлама не менее года. Это все понятно. Но как среди этого бардака искать нужные бумаги? Да, есть журнал. Ну нашел ты запись, когда поступил документ. Нашел в хранилище нужную дату. А теперь мил человек, потрать-ка ты минимум полдня, чтобы найти среди всех документов за эту дату нужный тебе закон. А если ты хочешь найти все документы, связанные с конкретной темой, то флаг тебе в руки, барабан на шею и паровоз навстречу. Ничего у тебя не получится.

Это что вообще тут? Пионерлагерь, что ли? Ну, ладно, рекламы, газеты и любовные письма. Но разве так можно с делами важными обращаться? Это типа наработанная веками методика документооборота или снова «исторически сложилось»? Ну уж нет. Взялся делать – либо делай хорошо, либо вообще не делай. В любом случае, я не сломаю уже имеющуюся систему дополнительной детализацией и группировкой. Сейчас уже поздно, но я попробую разобраться с этой всей фигней. Правда, придется пахать, но хотя бы за последний год я сумею разобраться с бумагами и наладить документооборот.

Что ж, начнем с прошлого первого дня нового года.

…Через пару недель первое полугодие было мною изучено и выделены основные направления возможной группировки. Я накидала несколько вариантов, сделала презентацию по ним, рассказав на бумаге о плюсах и минусах каждого параметра и предложения по их комбинированию. Обычные вложенные папки. Берем направление, к примеру, торговая гильдия. Выделяем все проекты, связанные с ней, начиная с пошлины и заканчивая проектами по различным сегментам торговли. Далее каждый проект связывается с документами по нему. Назначила встречу Корну. Также нужно предусмотреть гибкость новой системы организации. Если в один прекрасный момент захочется видеть группировку не по проектам, а по сегментам экономики или другому параметру, или менять иерархию группировок – это должно происходить быстро и приятно, безо всякого геморроя, как сейчас.

– Привет, Лана. То есть Ланс. Хочу сказать, что очень доволен твоей работой. Никаких нареканий у меня нет. Ты молодец, – улыбнулся Корн, когда в назначенное время я вошла в кабинет с бумажным планшетом, – Рассказывай, что придумала. Сразу хочу сказать, что от привычек старых очень сложно отказываться, поэтому имей ввиду, что вероятность отказа от твоих предложений по оптимизации равна 90%. Практика, наработанная годами, доказала свою эффективность. Но, тем не менее, давай, рассказывай уже.