Графиня (СИ)

И я рассказала. Со всеми выкладками и обоснованиями. Также предложила вести по каждой теме или проекту журнал регистрации документов. Своеобразную опись. Основной упор сделала на взаимосвязь документов по конкретной теме, а не дате. Т.е. дата должна быть вторичной группировкой и сортировкой после тематики. Дополнительная группировка по источнику информации. Плюсы, минусы, предложения по физической организации хранения, картотека, возможность использования магических компонентов системы хранения. Возможность организации магической картотеки. Ну, а чего, пусть здесь компьютеров, интернета, серверов и, тем более, облачных технологий и нет, но зато есть магия, которая, в принципе, может успешно заменять земные технологии. Надо просто подумать, что и как можно заменить. Ну и на закусь приготовила статистические данные по затратам времени на поиск нужного документа сейчас и планируемый эффект после оптимизации процесса.

– Что могу сказать тебе, Лана. Ты у меня работаешь две недели всего. Новичок. А премию уже заработала. Я обсужу это со своими помощниками и можешь приступать к детальному планированию оптимизации процесса документооборота. Идея отличная. Премию выдам по истечении месяца. Данные все подтверждаю. Согласен, что надо начинать с прошлого года. Документы более далекого прошлого оставим на самый последний этап. Жду от тебя завтра план работ и требования к нужным тебе специалистам. Будешь руководить сама этим проектом. Встречаемся завтра в это же время. Успеешь?

– Да.

– Ты молодец, Лана. Сколько ночей ты не спала, пока разгребала весь этот хлам? – спросил Корн

– Да забей, все нормально. Мне будет греть душу и давать энергию осознание моей причастности к наведению порядка, – улыбнулась другу. Ох, как хорошо! Еще и премию заработала. Вообще отлично! А ночи… так я привыкла. Два – три часа бывает достаточно. К тому же я не злоупотребляла. Раз в неделю спала по восемь часов. Так что, зря ты наговариваешь на честную меня.

Ладно. Корреспонденцию за вчера я разобрала, а значит остался отчет для завтрашней встречи с Корном и можно будет сегодня лечь пораньше и выспаться. Сказано – сделано. Проект можно растянуть и на год, но у меня только пара месяцев. Поэтому берем по человеку на анализ и структуризацию документов на квартал. Итого четверо. Еще один заместитель мой, который будет отвечать за проект после меня. Заместитель по хозяйственной части. Это первый этап. Продлится он месяц. Результаты этапа – выделенные направления, проекты, задачи с полностью составленными описями.

Второй этап. Нужен маг, что будет помечать документы метками, соответствующими направлению, проекту, задаче. Понятно, что документы могут одновременно относиться ко многим темам. Связь многие ко многим на лицо. Непросто, конечно создать нормальную базу данных в материальном виде, но – было бы желание. Я думаю, что и сканы документов можно создавать и записывать на кристаллы памяти. Да, есть здесь и такие. Только вот энергетических затрат это потребует уйму. Но и этот вопрос можно решить, пусть не сейчас, но в будущем однозначно. Результат второго этапа – создание амулетов, проставляющих соответствующие метки на документы. Что-то типа печатей.

Ну и третий этап – реорганизация хранилища документов за последние пять лет. Те же самые четверо специалистов справятся с этим вполне. Теперь разобьем на задачи функциональные области каждого участника проекта. Определим сроки задач. Нарисуем диаграмму Ганта. Добавим функциональную схему в BPMN и IDEFF. Что еще забыла? Дорожная карта проекта, чек-листы по этапам в разрезе задач. Блин, как же не хватает общего сервера! Все готово. И кстати, надо еще дорисовать слайд с предложениями по перспективам развития проекта. В том числе создания магических копий, сканов, магической картотеки. Так, еще добавим плюсы и минусы, планируемый эффект. Жаль, я рисовать не умею толком. Хм… И что теперь, не рисовать что ли? А если душа просит? И вообще, я – художник! Я так вижу!

Так что наслаждайтесь высоким искусством. На первой картинке палка с руками, ногами и грустным колобком вместо головы удрученно рыдает, зарывшись в кипе, типа, бумаг. На втором слайде похожий ущербный человечек придурковато улыбается в странной позе. Вообще, предполагалось, что он сидит, закинув одну ногу на другую. Но получилось как-то не очень. Как-будто дебильный инвалид сбежал из психушки и буянит.

Зато у меня получилась магическая панель с каталогом направлений и тем. А вот секретарша инвалида тоже не получилась. Может ее убрать? Да и юбки карандашом в этом мире вроде не носят. Вообще предполагалось, что тут сидит, типа успешный бизнесмен, нога на ногу, и секретарша подает ему кофе, а он движением руки находит нужный документ. Я думаю, что Корн поймет. Не выбрасывать же. Я тут целых пятнадцать минут потратила чтобы эту хрень нарисовать. Старалась. Так что пусть наслаждается. Я не только художник, я еще и крестиком могу вышивать. Да, так же качественно. Фирма веников не вяжет.