HR-брендинг. Как стать лучшим работодателем в России

ГК «МОРТОН»

• Финалист конкурса «Премия HR-бренд 2010»

Проект: «Единая корпоративная информационная среда, состоящая из интранет-портала и газеты “Мост”: “МОРТОН” – Общение с тобой»

Предпосылки

В момент, когда появилась необходимость в программе развития внутренних коммуникаций, ГК «МОРТОН» находилась в новой точке своего развития: была уточнена миссия компании и сформирована стратегия лидерства на ближайшие пять лет. Ее реализация требует слаженной командной работы всех сотрудников, что невозможно без развитых коммуникаций внутри холдинга.

Определенные сложности были и в том, что офисы компании территориально разделены, что затрудняло оперативное и продуктивное взаимодействие сотрудников. Кроме того, компания активно росла, осваивая новые проекты и привлекая все большее количество сотрудников. Существовала объективная необходимость создания единого информационного пространства.

Цели и задачи

Цель

Создание единого информационного поля для повышения уровня внутренних коммуникаций как важнейшего критерия формирования корпоративной культуры ГК «МОРТОН» в условиях активного роста, а также для успешной реализации намеченной стратегии.

Задачи

• Информационная – разъяснение миссии, стратегии, целей и задач ГК «МОРТОН».

• Идеологическая – формирование и укрепление корпоративного духа, командостроение.

• Организационная – объединение всех офисов ГК «МОРТОН», установление каналов обратной связи.

• Имиджевая – формирование позитивного имиджа ГК «МОРТОН» у сотрудников и кандидатов.

Стратегия

Целей, поставленных в рамках проекта, было решено достичь за счет создания единой информационной среды, включающей в себя интранет-портал и корпоративное печатное издание – газету. Они были призваны стать главными корпоративными информационными ресурсами ГК «МОРТОН».

Такое решение было выбрано для наиболее полного охвата целевой аудитории. Особенности строительной компании таковы, что многие сотрудники большую часть времени проводят на строительных объектах. Поэтому использовать только электронный способ коммуникации неэффективно. Газета в печатном варианте должна была стать связующим звеном, соединяющим офисных сотрудников и тех, кто трудится на строительных площадках.

Какие были выбраны инструменты

• Тематические разделы внутреннего портала.

• Структура электронного корпоративного издания (ЭКИ) – газеты «Мост».

Этапы

1. Создание интранет-портала.

• Разработка концепции информационной среды, ее основных принципов:

– доступность;

– актуальность;

– своевременность;

– объективность;

– соответствие целям и задачам ГК «МОРТОН».

• Выбор системы управления сайтом, разработка ТЗ на создание сайта. После анализа имеющихся систем управления веб-проектами для интранет-портала был выбран «1С-Битрикс» – за широкие возможности по интеграции с различными информационными системами и удобное управление контентом.

• Разработка и наполнение разделов интранета:

– миссия;

– история компании;

– новости;

– личная страница;

– корпоративные стандарты;

– организационная структура;

– документы;

– подразделения;

– телефонный справочник;

– страница нового сотрудника;

– учебный портал;

– корпоративные мероприятия;

– полезная информация;

– заявки и отчеты;

– ссылки на:

– официальный сайт;

– систему документооборота;

– cлужбу Service Desk.

• Запуск интранета с параллельным привлечением внимания сотрудников к опросам и конкурсам (на лучшее название корпоративной газеты, «предложи рубрику» и др.).

• Проведение семинара о возможностях интранета для сотрудников, внесение обучающего блока «Использование интранета» для адаптации новых сотрудников.