Идеальный порядок за 8 минут. Легкие решения для упрощения жизни и высвобождения

Более того, если возраст молодого человека позволяет ему водить машину, то в этом случае количество поручений, которые ему можно дать, просто бесконечно: купить продукты, забрать одежду из химчистки, завезти книги в библиотеку, отправить посылки на почте и т. д.

Вы можете вывесить список еженедельных работ по дому и регулярно чередовать их. У одной из моих клиенток была специальная таблица для таких работ. Ее дети не получали деньги за эту работу — они выполняли ее в качестве членов семьи. Однако у нее был второй список работ, включавший в себя задания, которые ее дети моги выполнить, чтобы заработать деньги. Думаю, не стоит и говорить, что серебро в ее доме всегда было отполировано! А как насчет супруга? Возможно, у вас нет детей, но вы понимаете, что несете на своих плечах весь груз домашних обязанностей. Поговорите спокойно и посмотрите, что можно изменить. Никого нет дома, чтобы помочь? Может быть, в этом случае есть смысл нанять помощницу на неполный рабочий день, клининговую компанию или виртуального помощника — независимого подрядчика с административными навыками? (Вы можете найти виртуального помощника через Интернет; начните с поиска в Google. Думайте о виртуальном помощнике как о Гэле или Пятнице, чья помощь частично избавляет вас от проблем. Единственная загвоздка — вы, возможно, никогда не встретитесь со своим виртуальным помощником в реальной жизни, потому что он или она могут жить на другой стороне земного шара.)

Когда ваш список текущих дел уменьшится, вы будете чувствовать себя более легко, расслабленно и уверенно. У вас будет больше сил для выполнения оставшихся заданий, которые по праву считаются вашими.

Когда ваш ежедневник становится одной из составляющих процесса ежедневного планирования, то вы получаете приятный бонус. Когда кто-то спрашивает вас, не можете ли вы сделать что-то, а вы хотите сказать «нет», у вас есть наготове элегантный способ отказа: «О! Я должна посмотреть свой ежедневник. Я тебе перезвоню». А это означает, что вам не нужно выхватывать ваш смартфон и заполнять каждую свободную строчку своего расписания просьбами других людей. Дайте себе время оценить обоснованность просьбы. Может быть, вам лучше отдохнуть, почитать или разобрать бумаги.

На старт, внимание, планируйте!

У вас есть выбор, который определяется содержанием списка на данный момент. Если вы готовы действовать, достаньте ваш ежедневник и спланируйте дела из вашего текущего списка. Если вы все еще чувствуете некоторую неуверенность, определите категории (такие как работа, семья, отдых) и разделите ваш список соответствующим образом, прежде чем внесете эти пункты в ежедневник. Этот подготовительный шаг позволит вам понять, не слишком ли перенасыщена делами одна из сфер вашей жизни (как правило, это работа), в то время как другая (развлечения, отдых, семья или самосовершенствование) требует определенной поддержки. Возможно, для выполнения этого задания вам понадобятся все восемь минут.

Перегруппируйте, перезарядите и переделайте

Взгляните на свой ежедневник и подумайте, нет ли у вас «топографического кретинизма»? Может быть, вы возвращаетесь в одно и то же место по несколько раз в неделю, когда могли бы посетить химчистку, продуктовый магазин и магазин для домашних животных за одну хорошо спланированную поездку?

А может быть, вы сейчас переживаете особенно трудное время на работе? Возьмите паузу и, например, проведите вечер с друзьями. Не запланирована ли у вас поездка за покупками, связанная с предстоящим днем рождения, свадьбой или выпускным вечером? Почему бы не сэкономить бензин и время, купив все через Интернет?

Потратьте несколько минут на то, чтобы изучить свое расписание, вместо того чтобы просто принять его как данность. Какие изменения вы можете в него внести? Рассмотрите любую возможность удалить какие-нибудь пункты из списка. Со временем вы будете с легкостью корректировать список за несколько минут, превращая его в совершенный и точный организационный инструмент.

Превратите планирование в привычку

Некоторые из вас скажут, что все эти восьмиминутные задания по усовершенствованию списка текущих дел отнимают слишком много времени. Первоначально рационализация списка дел и работа с ежедневником действительно требуют времени. Формирование любого нового навыка предполагает временные инвестиции. Но чем больше вы будете практиковаться в подготовке вашего списка параллельно с ежедневником, тем проще вам станет принимать быстрые решения. У вас появится время на развлечения и восстановление сил. Как и со всеми другими заданиями, вы должны работать над списком текущих дел в течение 21 дня без перерыва, прежде чем этот навык станет вашей второй натурой.