Индивидуальный предприниматель: регистрация, учет и отчетность, налогообложение

Также есть противоречия в порядке определения амортизируемого имущества. В книге установлено, что амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб. Однако сейчас в пункте 1 статьи 256 НК РФ к амортизируемому имуществу относится имущество первоначальной стоимостью более 20 000 руб.

Имущество, которое не дотягивает до этой цифры, должно относиться к материальным расходам.

Предприниматели имеют полное право руководствоваться правилами НК РФ, а не инструкцией к заполнению книги.

Еще одно противоречие. В порядке заполнения книги до сих пор прописано, что не подлежат амортизации продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота). Между тем, согласно пункту 2 статьи 256 НК РФ, такое имущество с 1 января 2009 г. амортизируется. Так что и предприниматели, у которых есть продуктивный скот и т. п., имеют право на его амортизацию.

3.2. Книга учета доходов и расходов для УСН

3.2.1.Общие принципы

Предприниматели, применяющие УСН, ведут книгу учета доходов и расходов, в которой в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражают все хозяйственные операции за отчетный или налоговый период.

Хронологическая последовательность означает, что все хозяйственные операции должны отражаться в книге в тот момент, когда они фактически имели место. Грубо говоря, по очереди.

Позиционный способ означает, что все данные по каждой отдельной операции должны отражаться в отдельной строке.

Первичные документы как основа для произведения записей – это необходимость иметь на каждую запись подтверждение в виде первичной документации. Если нет документа – то не может быть и записи в книге учета доходов и расходов.

Все это соответствует основным принципам учета для предпринимателей, которые должны соблюдаться при ведении книги учета доходов и расходов, – это полнота, непрерывность и достоверность.

Книга ведется на русском языке, как и первичные документы к книге. Если вдруг у предпринимателя окажутся документы на иностранном языке, то необходимо выполнить их построчный перевод.

Вести книгу можно как в бумажном варианте, так и в электронном виде. Правда, для представления контролирующим органам электронную книгу нужно будет распечатать на бумаге.

На каждый очередной налоговый период открывается новая книга учета доходов и расходов.

Исправление ошибок в книге учета доходов и расходов должно быть обосновано и подтверждено подписью предпринимателя с указанием даты исправления и печатью предпринимателя – при ее наличии.

3.2.2. «Легализация» книги

Книгу нужно пронумеровать и прошнуровать, на последней странице указать количество содержащихся в книге страниц. Все это заверяется подписью индивидуального предпринимателя и скрепляется его печатью (если она у предпринимателя есть). Также книга заверяется подписью должностного лица из налоговой инспекции и скрепляется печатью налоговой инспекции еще до начала ведения книги.

При хранении книги учета индивидуальным предпринимателем должна обеспечиваться ее защита от несанкционированных исправлений.

Исправление ошибок в книге должно быть обосновано и подтверждено подписью предпринимателя с обязательным указанием даты исправления.

Обратите внимание! Хранить книгу необходимо в течение 4 лет после окончания ее использования. Первичные документы, которые относятся к этому периоду, также должны храниться в течение этого времени. В отношении распечатанной «электронной» книги необходимо будет произвести те же самые процедуры. Такая книга должна быть представлена в налоговую инспекцию не позднее срока, установленного для представления налоговой декларации по итогам налогового периода, – то есть не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным годом.

3.2.3. Первичные документы

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Росстатом России по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития России.

Документы, которые понадобятся для учета труда и его оплаты, следует искать в Постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.

Для учета строительных работ – постановления Госкомстата РФ от 11 ноября 1999 г. № 100 и от 28 ноября 1997 г. № 78.

Для учета основных средств и нематериальных активов – постановления Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а и от 21 января 2003 г. № 7.

Для учета продукции, товарно-материальных ценностей – Постановление Росстата от 9 августа 1999 г. № 66.

Для учета торговых операций – Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132.

Для учета кассовых операций и результатов инвентаризации – Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88.

Для тех, кто занимается сельским хозяйством, понадобится Постановление Госкомстата РФ от 29 сентября 1997 г. № 68.