Информационная безопасность. Курс лекций

Оформление и учет носителей конфиденциальной, информации — этап стадии исполнения конфиденциального документа. Осуществляется заблаговременно, т. е. до начала составления документа. Назначение учета носителей (документов предварительного учета) состоит в том, чтобы обеспечить безопасность информации, контроль ее сохранности не только в подлиннике, но и во всех черновых материалах, вариантах и редакциях документа, отдельных записях. Основными задачами учета являются следующие: закрепление факта присвоения носителю (например, обычным листам бумаги, тетради, блокноту, дискете и т. п.) степени конфиденциальности; присвоение носителю учетного номера и включение его в справочно-информационный банк для обеспечения контроля за использованием носителя и проверки его наличия; документирование фактов перемещения носителя между сотрудниками фирмы, закрепления персональной ответственности за его сохранность; контроль за работой исполнителя над документом и своевременным уничтожением носителя или его частей, потерявших практическое значение. В предпринимательских структурах предварительный учет бумажных носителей информации, как правило, не производится. Не ставятся на учет носители информации, предназначенные для составления документов, которые относятся к служебной и профессиональной тайне. Однако магнитные носители везде и в обязательном порядке ставятся на инвентарный (перечневый) учет, т. е. включаются в инвентарную опись и маркируются. Предварительный учет носителей целесообразен на уровне руководства фирмы, где концентрируется действительно ценная информация, обычно с грифом «Строго конфиденциально», а также при документировании технических и технологических новшеств.

Охрана информационных ресурсов открытого доступа — обеспечение безопасности ценной информации, являющейся интеллектуальной собственностью юридического или физического лица. Осуществляется нормами патентного, авторского и смежных прав, торговыми правилами и обычаями, а также использованием товарного знака, торговой марки, знака обслуживания, эмблемы предприятия.

П

Передача конфиденциальных документов руководителям и исполнителям — усложненный по сравнению с аналогичной стадией обработки открытых документов комплекс процедур, выполняемый службой конфиденциальной документации и предусматривающий как оперативное доведение документа до исполнителя, так и соблюдение действующей в фирме разрешительной системы доступа персонала к конфиденциальным документам, которая лежит в основе избирательности в доставке документирован ной информации руководителям и исполнителям, и порядка возложения или снятия с них персональной ответственности за документ. Следует учитывать, что пользователь (потребитель) конфиденциальной информации руководствуется указаниями руководителя при определении, какая информация ему нужна и какой информацией он может пользоваться. Передача документов сопровождается выполнением следующих процедур: оформление в учетной форме факта передачи; рассмотрение документа руководителем; оформление и передача документа исполнителю или на другой участок службы конфиденциальной документации (см. также Обработка поступивших документов. Работа службы конфиденциальной документации с исполнителями). Передача документов между руководителями и исполнителями осуществляется только через службу конфиденциальной документации с обязательным фиксированием динамики изменения местонахождения документа. Передача документов руководителям без росписи или через секретарей, референтов, помощников не допускается.

Перечень конфиденциальных документов – систематизированный список получаемых и издаваемых конфиденциальных документов фирмы, составляется на основе перечня конфиденциальных сведений. Предназначен для регламентации рационального состава конфиденциальных документов и их основных характеристик, в частности уровня грифа конфиденциальности сведений, состава сотрудников, допущенных к документу, минимально необходимого объема конфиденциальных сведений, включаемых в документ, сроков конфиденциальности документа и др. Перечень регулярно изменяется и дополняется в соответствии исправлениями, вносимыми в перечень конфиденциальных сведений фирмы.