Читаем Информационная безопасность. Курс лекций полностью

Носитель конфиденциальной документированной информации (документа) – материальный объект, предназначенный для документирования (фиксирования, закрепления) и хранения на нем конфиденциальной информации в целях передачи ее во времени и пространстве. Носители могут быть традиционными бумажными или картонными: листы бумаги, ватмана, координатной бумаги, книги, тетради, журналы учета, картонные учетные карточки, неперфорированные и перфорированные бумажные ленты. Эти носители используются для нанесения на них информации рукописным, машинописным или автоматическим способами. К традиционным относятся также фотографические носители информации: фото– и кинопленка, фотобумага, слайды, микрофотопленки, фотографические фонограммы. Широкое современное и перспективное значение имеют технические магнитные носители документированной информации: магнитные ленты, диски, дискеты и др. для обеспечения работы ЭВМ, магнитные карты для идентификации личности человека, магнитные носители для видео– и аудиозаписи. В качестве носителей конфиденциальной информации используются также лазерные и иные диски, пластиковые карты и др. Носители могут быть чистыми, могут содержать черновую, первоначальную, неоформленную информацию, рабочие записи, могут иметь информацию в оформленном виде и являться документами. Чистые, оформленные носители конфиденциальной информации подлежат учету (см. Оформление и учет носителей конфиденциальной информации).

О

Обработка изданных документов – технологическая стадия, в процессе которой выполняются технологические этапы процедуры и операции по отправке документов адресатам или передаче внутренних документов для использования в управлении основной деятельностью фирмы. Осуществляется централизованно службой конфиденциальной документации в рамках традиционной или автоматизированной системы. Стадия обработки изданных документов делится на два этапа: а) этап передачи в службу конфиденциальной документации и обработки документов, предназначенных для отправки, и б) этап передачи в эту службу и обработки внутренних документов. Первый этап включает процедуры: получения от исполнителя всех экземпляров документа и материалов, возникших при его подготовке, а также инициативного документа, послужившего основанием для издания подготовленного документа; уничтожения черновиков, вариантов и других потерявших ценность материалов; получения документа с другого вида учета (инвентарного, архивного и др.); конвертования (пакетирования) документа, оформления реестра или записи в разностной книге; внесения отметки в учетную форму документа; отправления конвертов (пакетов), телексов, факсов и др.; внесения отметки службы доставки в реестр, разносную книгу и другие формы. Второй этап включает те же процедуры, но вместо процедур подготовки к отправке и отправки выполняются процедуры: передачи документа соответствующему руководителю или исполнителю; исполнения и возвращения документа от исполнителя; передачи документа на другие виды учета.

Обработка поступивших документов – технологическая стадия, в процессе которой выполняются процедуры проверки соответствия характеристик конфиденциальных документов записям в журнале учета пакетов, проверки комплектности и целостности документов, учета поступивших документов в соответствующих учетных формах, внесения учетного номера документа в журнал учета пакетов, ежедневного контроля полноты учета всех поступивших документов, распределения конфиденциальных документов по руководителям и исполнителям. Осуществляется централизованно службой конфиденциальной документации. При распределении документы делятся на группы: а) передаваемые на резолюцию конкретным полномочным руководителям с целью принятия решения и определения состава допускаемых к документу исполнителей; б) передаваемые непосредственно руководителям подразделений или исполнителям в соответствии с утвержденной схемой доступа к документам типового содержания без резолюции руководителя (см. также Передача конфиденциальных документов руководителям и исполнителям).

Перейти на страницу:

Похожие книги

6000 изобретений XX и XXI веков, изменившие мир
6000 изобретений XX и XXI веков, изменившие мир

Данное издание представляет собой энциклопедию изобретений и инноваций, сделанных в XX и XXI веках. Точные даты, имена ученых и новаторов и названия изобретений дадут полное представление о том, какой огромный скачок человечество сделало за 110 лет. В этой энциклопедии читатель найдет год и имя изобретателя практически любой вещи, определившей привычный бытовой уклад современного человека. В статьях от «конвейерного автомобилестроения» до «фторографен» раскрыты тайны изобретений таких вещей, как боксерские шорты, памперсы, плюшевый медвежонок, целлофан, шариковый дезодорант, титан, акваланг, компьютерная мышь и многое другое, без чего просто немыслима сегодняшняя жизнь.Все изобретения, сделанные в период с 1901 по 2010 год, отсортированы по десятилетиям, годам и расположены в алфавитном порядке, что делает поиск интересующей статьи очень легким и быстрым.

Юрий Иосифович Рылёв

Научная литература / Прочая научная литература / Образование и наука
Наблюдения и озарения или Как физики выявляют законы природы
Наблюдения и озарения или Как физики выявляют законы природы

Все мы знакомы с открытиями, ставшими заметными вехами на пути понимания человеком законов окружающего мира: начиная с догадки Архимеда о величине силы, действующей на погруженное в жидкость тело, и заканчивая новейшими теориями скрытых размерностей пространства-времени.Но как были сделаны эти открытия? Почему именно в свое время? Почему именно теми, кого мы сейчас считаем первооткрывателями? И что делать тому, кто хочет не только понять, как устроено все вокруг, но и узнать, каким путем человечество пришло к современной картине мира? Книга, которую вы держите в руках, поможет прикоснуться к тайне гениальных прозрений.Рассказы «Наблюдения и озарения, или Как физики выявляют законы природы» написаны человеком неравнодушным, любящим и знающим физику, искренне восхищающимся ее красотой. Поэтому книга не просто захватывает — она позволяет почувствовать себя посвященными в великую тайну. Вместе с автором вы будете восхищаться красотой мироздания и удивляться неожиданным озарениям, которые помогли эту красоту раскрыть.Первая часть книги, «От Аристотеля до Николы Теслы», расскажет о пути развития науки, начиная с утверждения Аристотеля «Природа не терпит пустоты» и эпициклов Птолемея, и до гелиоцентрической системы Коперника и Галилея и великих уравнений Максвелла. Читатель проделает этот огромный путь рука об руку с гениями, жившими задолго до нас.«От кванта до темной материи» — вторая часть книги. Она рассказывает о вещах, которые мы не можем увидеть, не можем понять с точки зрения обыденной, бытовой ЛОГИКИ' о принципе относительности, замедлении времени, квантовании энергии, принципе неопределенности, черных дырах и темной материи. История загадочной, сложной и увлекательной современной физики раскроется перед читателем.Итак, вперед — совершать открытия вместе с гениями!

Марк Ефимович Перельман , Марк Ефимович Перельман

Научная литература / Прочая научная литература / Образование и наука
Она смеётся, как мать. Могущество и причуды наследственности
Она смеётся, как мать. Могущество и причуды наследственности

Книга о наследственности и человеческом наследии в самом широком смысле. Речь идет не просто о последовательности нуклеотидов в ядерной ДНК. На то, что родители передают детям, влияет целое множество факторов: и митохондриальная ДНК, и изменяющие активность генов эпигенетические метки, и симбиотические микроорганизмы…И культура, и традиции, география и экономика, технологии и то, в каком состоянии мы оставим планету, наконец. По мере развития науки появляется все больше способов вмешиваться в разные формы наследственности, что открывает потрясающие возможности, но одновременно ставит новые проблемы.Технология CRISPR-Cas9, используемая для редактирования генома, генный драйв и создание яйцеклетки и сперматозоида из клеток кожи – список открытий растет с каждым днем, давая достаточно поводов для оптимизма… или беспокойства. В любом случае прежним мир уже не будет.Карл Циммер знаменит своим умением рассказывать понятно. В этой важнейшей книге, которая основана на самых последних исследованиях и научных прорывах, автор снова доказал свое звание одного из лучших научных журналистов в мире.

Карл Циммер

Научная литература