Информационная безопасность. Курс лекций

Структура потоков (документопотоков) конфиденциальных документов – комплекс содержательных элементов процесса движения документов в офисе. Отличается от совокупности технологических стадий (функциональных элементов), составляющих потоки открытых документов. Входной документопоток включает в себя следующие стадии обработки конфиденциальных документов: прием, учет и первичная обработка поступивших пакетов, конвертов; учет поступивших документов и формирование справочно-информационного банка данных по документам; предварительное рассмотрение и распределение поступивших документов (см. Обработка поступивших документов); рассмотрение документов руководителями и передача документов на исполнение в другие участки службы конфиденциальной документации; ознакомление с документами исполнителей, исполнение документов. Выходной и внутренний документопотоки включают в себя следующие стадии: исполнение документов; контроль исполнения документов; обработка изданных документов; систематизация исполненных документов в дела (см. Номенклатура конфиденциальных дел), формирование и закрытие дел; подготовка и передача дел в ведомственный архив. Все документопотоки могут включать дополнительные стадии: инвентарный учет документов, дел и носителей информации, не включенных в номенклатуру дел, копирование и тиражирование документов, уничтожение документов, дел и носителей информации, проверка наличия документов, дел и носителей информации. Стадии, формирующие тот или иной документопоток практически реализуются совокупностью процедур и операций, составляющих определенную технологическую систему обработки и хранения конфиденциальных документов.

Т

Тайна – скрытое, неизвестное, неведомое, нечто, скрываемое от других, известное не всем. Синоним тайны – секрет. Секрет – то, что держится в тайне, скрывается от других, тайный способ, скрытая причина. Держать втайне, в секрете – значит защищать сведения о чем-то, защищать информацию. Тайна должна быть в безопасности. Выделяются две глобальные предметные сферы тайны: а) тайны природы, объективные тайны – тайны вселенной, тайны рождения и смерти, тайны Земли и др. и б) тайны людей, субъективные тайны – тайны государства, личности, профессии, производства, тайны мастерства, тайна интеллектуального труда, женские секреты и др. Тайна всегда имеет информационную форму.

Тайна государственная – защищаемые государством сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение (утрата) которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации. Необходимость отнесения сведений к государственной тайне определяется министерствами и ведомствами в соответствии с разграничением полномочий между ними и с помощью специальных экспертных комиссий.

Тайна коммерческая (предпринимательская) – конфиденциальные сведения, не являющиеся государственными секретами и связанные с производством, управлением, финансированием и другой деятельностью предпринимательских структур и направлений подобной деятельности, утрата которых может нанести ущерб деловым интересам этих структур, собственникам и владельцам ценных информационных ресурсов, интеллектуальной собственности.

Тайна личная – сведения о частной жизни граждан, персональные данные о них, сохранение которых в тайне гарантируется Конституцией Российской Федерации. Утрата конфиденциальности указанных сведений может нанести моральный, материальный или иной ущерб физическому лицу. Сведения защищаются как самим физическим лицом, так и любыми государственными и негосударственными структурами.