Информационная безопасность. Курс лекций

Технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов – упорядоченный комплекс организационных и технологических процедур и операций, обеспечивающих служб и технических средств, предназначенных для практической реализации задач, стоящих пред функциональными элементами (стадиями) документопотока. Технология обработки и хранения конфиденциальных и открытых документов базируется на единой научной и методической основе, призванной решить задачи обеспечения документированной информацией управленческие и производственные процессы. Одновременно технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов решает и другую не менее важную задачу – обеспечение защиты носителей информации и самой информации от потенциальных и реальных угроз их безопасности. Данная система распространяется не только на управленческую (деловую) документацию, но и на конструкторские, научно-технические и другие документы, документированную информацию, записанную на любом типе носителей информации, документы, хранящиеся в ведомственном архиве. Технология обработки документов долговременного срока (периода) конфиденциальности имеет усложненный характер, в то время как документы кратковременного периода конфиденциальности обрабатываются и хранятся по упрощенной схеме и могут не выделяться из технологической системы обработки открытых документов при наличии в этой системе минимальных защитных, контрольных и аналитических элементов. Система может быть традиционной, т. е. делопроизводственной, ручной (см. Делопроизводство конфиденциальное), автоматизированной или смешанной. Смешанные системы предполагают разнообразные варианты совмещения традиционной и автоматизированной систем при обработке документов. Они особенно широко используются в обработке конфиденциальных документов.

Технологическая система обработки и хранения конфиденциальных документов автоматизированная – комплекс организационных и технологических процедур и операций с документами, выполняемый на базе вычислительной техники и средств связи. Система, как и традиционная, делопроизводственная, обеспечивает конкретные потребности персонала в конфиденциальной информации. В силу специфики конфиденциальных документов автоматизированные системы делопроизводственной ориентации в большинстве случаев имеют информационно-справочный характер и оперируют исходными и рабочими данными о документах. Особенностями автоматизированной технологии обработки и хранения конфиденциальных документов являются: обязательное наличие иерархической системы разграничения доступа к информации, хранящейся как в машинных массивах, так и на магнитных носителях вне ЭВМ; закрепление за каждым пользователем строго определенного состава массивов электронной информации и магнитных носителей; сохранение информационной базы учетной функции и функции персональной ответственности за целостность носителя и конфиденциальность информации за традиционной технологией с использованием распечаток на бумажном носителе электронных учетных карточек и описей документов; обязательный учет местонахождения и движения всех электронных документов, находящихся как в ЭВМ, так и на магнитных носителях вне ЭВМ, и др.

Технология информационная защищенная – совокупность комплексных технологических систем, организационных структур, ограничительных методов и технических средств, предназначенных для традиционной и (или) автоматизированной обработки конфиденциальной информации и документов, решающих задачи информационного обеспечения управленческой и производственной деятельности в жестких условиях информационной безопасности обрабатываемых информационных ресурсов.

У