Из рисунка видно, что база данных состоит из таблиц: PUBLISHERS, AUTHORS и TITLES. Каждая из таблиц содержит информацию об объектах одного типа. Из названий таблиц становиться понятно, что данные в каждой таблице принадлежат одной и той же группе объектов. Каждая строка в этих таблицах однозначно определяет один объект из соответствующей группы. Вообще, база данных может состоять из одной или нескольких таблиц. Запись, в свою очередь, состоит из нескольких полей, каждое из которых содержит элемент данных об объекте.
Типы данных, которые можно поместить в таблицу, зависят от формата файла базы данных. В таблице 1.1 приведены некоторые типы данных, которые поддерживаются системой управления базами данных Visual Basic для файлов MS Access.
Название ∙ Описание
Text
∙ Строки алфавитно-цифровых символов. Например, адрес, номер телефона, почтовый индекс и т. п. Текстовое поле может содержать от 0 до 255 символов.Memo
∙ Длинные строки. Например, комментарии. Максимальный размер ограничен 1.2 Гбайт.Yes/No
∙ Yes/No, True/False, On/Off, 0 или 1.Byte
∙ Целые числа в диапазоне от 0 до 255.Integer
∙ Целые числа в диапазоне от -32768 до +32767.Long
∙ Целые числа в диапазоне от -2147483648 до 2147483647.Single
∙ Вещественные числа в диапазоне от -3,4∙1038 до 3,4∙1038.Double
∙ Вещественные числа в диапазоне от -1.8∙10308 до 1.8∙10308.Date/Time
∙ Дата и время.Currency
∙ Используется для обозначения денежных сумм. Запоминаются 11 знаков слева от десятичной точки и 4 знака справа от десятичной точки.Counter
∙ Длинные целые с автоматическим приращением.OLE
∙ OLE-объекты, созданные в других программах с использованием протокола OLE. Размер ограничен 1.2 Гбайт.Binary
∙ Любой двоичный объект размером до 1.2 Гбайт. Этот тип обычно используется для хранения рисунков и двоичных файлов.Таблица PUBLISHERS (Издатели) содержит информацию об издательствах (имя компании, ее адрес, телефон, факс и др.). На рис. 1.3 и 1.4 показаны структура таблицы PUBLISHERS и ее содержимое в табличном виде.
Рис. 1.3.
Рис. 1.4.
Таблица AUTHORS (Авторы) содержит информацию о авторах — ФИО и год рождения. Структура этой таблицы и ее содержимое показаны на рис. 1.5 и 1.6 соответственно.
Рис. 1.5.
Рис. 1.6.
Таблица TITLES (Заголовки) содержит данные о самих книгах — название книги, год издания, код ISBN, издатель, краткое описание и др. Структура таблицы TITLES и ее содержимое показаны на рис. 1.7 и 1.8 соответственно.
Рис. 1.7.
Рис. 1.8.
Из рис. 1.2 видно, что в базе данных BIBLIO.MDB присутствует еще и таблица TITLE AUTHOR. На первый взгляд непонятно зачем она нужна. Ведь в базе данных есть таблица TITLES с заголовками книг и таблица AUTHORS с данными об авторах. Однако все же эта таблица нужна и для чего она так необходима станет понятно, когда в дальнейшем будем рассматривать отношения между таблицами.
Отношения между таблицами устанавливают связь между данными находящимися в разных таблицах базы данных.
Отношения между таблицами определяются отношением между группами объектов соответствующего типа. Например, один автор может написать несколько книг и издать их в разных издательствах. Или издательство может опубликовать несколько книг разных авторов. Таким образом, между авторами и названиями книг существует отношение один-ко-многим, а между издательствами и авторами существует отношение много-ко-многим.
Отношения между таблицами базы данных BIBLIO.MDB показаны на рис. 1.9.
Рис. 1.9.
Отношение один-к-одному