Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7

1. Если программа предназначена для одномоментных нечасто используемых расчетов или действий и не работает с текстом документа, то ее проще всего поместить в документ Word — с расширением".doc". При необходимости его можно будет открыть и выполнить программу. Например, очень хорошо в качестве отдельного документа сделать инсталлятор программы.

2. Если программа как-то оформляет текст особого документа, который надо создавать отдельно от всех (к примеру, программа для красивого форматирования поздравительных открыток), то ее лучше оформить как шаблон и создавать на его основе документы, а потом уже эти документы заполнять содержанием с помощью программы.

3. Если же программа выполняет какие-нибудь серьезные операции с текстом, постоянно требуется пользователю или работает с многими документами сразу, то тогда ей прямая дорога в папку автозагружаемых файлов Word. Формат файла, помещаемого в эту папку — шаблон документа (и только он).

Потом необходимо создать документ с программой. Лучше всего поступить так — создать пустой документ необходимого формата — шаблон или простой файл Word, а затем с помощью диалогового окна Word "Организатор" ("Сервис — Макрос

— Макросы — Организатор" или "Сервис — Шаблоны и надстройки — Организатор") скопировать в него все готовые компоненты программы из шаблона или документа, где велась разработка (обычно это Normal.dot), и сохранить под каким-нибудь красивым именем. В этом случае в полученном файле будут присутствовать только компоненты программы, что послужит к уменьшению его размера.

Если разработка программы велась в каком-либо отдельном шаблоне или документе, то можно просто убрать из файла, содержащего ее, лишние модули (которые могли там оказаться, например, в процессе экспериментирования с командами Visual Basic for Applications), почистить компоненты самой программы — удалить закомментированные ненужные команды, излишние комментарии.

Ну и, наконец, следует сделать способ вызова программы. Без этого даже с очень хорошо написанной программой сможет работать лишь ее создатель, да и то не всегда. К тому же красивая обложка всегда радует глаз. Можно с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Команды — Макросы" назначить макросу пункт меню или кнопку на стандартной панели путем простого перетаскивания. Можно там же назначить ему комбинацию клавиш для вызова. А можно, что считается лучшим вариантом, создать новую панель инструментов и уже на ней поместить кнопки для вызова макросов. Надо только сохранить все изменения именно в документе или шаблоне с макросами, а не в своем Normal.dot или где-нибудь еще.

В окне "Сервис — Настройка — Команды — Макросы" (рис. 7.1) название каждого макроса отображается так: сначала пишется имя проекта, затем — имя его модуля (можно изменить в окне свойств, выделив мышью название модуля), а затем — собственно имя макроса (то, что стоит после команды начала программы Sub).

Рис. 7.1.Список макросов, которым можно назначить кнопки.

Название проекта можно задать с помощью команды "Свойства" (в англоязычных версиях — Project Properties) контекстного меню этого названия (рис. 7.2), а также через Окно свойств (рис. 7.3), предварительно выделив прежнее название проекта.

Рис. 7.2.Изменение имени проекта через пункт меню "Свойства проекта".

Рис. 7.3.Изменение имени проекта через Окно свойств.

По умолчанию каждому новому проекту дается название TemplateProject (если этот проект содержится в шаблоне) или просто Project (если этот проект содержится в документе Word). Проект, содержащийся в шаблоне Normal.dot, по умолчанию так и называется — Normal.

Обратите внимание, что несмотря на то, что в одном документе может содержаться лишь один проект, названия у документа и проекта вполне спокойно могут различаться. Поэтому в Менеджере проектов после имени проекта всегда указывается в скобках имя документа, в котором этот проект содержится.

Имя проекта может содержать как русские, так и английские символы, но не должно иметь пробелов — при попытке задания проекту имени с пробелами будет выдано предупреждение (рис. 7.4).

Рис. 7.4.Пробелы в имени проекта недопустимы — иначе будет ошибка.

Назначить кнопку или сочетание клавиш для вызова формы невозможно. Необходимо вставить команду вызова формы ("ИмяФормы. Show") в текст программы в модуле, и уже затем назначить кнопку или сочетание клавиш для вызова именно этой программы.