Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №7

Несмотря на то, что при создании кнопки путем перетаскивания пиктограммы, изображающей макрос, на какую-нибудь панель инструментов, в тексте, сопровождающем эту пиктограмму, указывается, в каком проекте макрос находится, этот параметр Word'ом не учитывается. Поэтому имеет место быть следующее, — если в глобально загруженном шаблоне (то есть помещенном в папку автозагружаемых файлов Word) есть макрос с таким же названием и именем, что и в Normal.dot, то при нажатии кнопки, вызывающей этот макрос (расположенной на любой панели), выполняется макрос из Normal.dot, а не из глобального шаблона.

Если при запуске Word в папке Шаблоны не оказывается шаблона Normal.dot, то он создается самим Word'ом на основании стандартов по умолчанию. В него помещается изначальный набор панелей инструментов.

Поиск модуля и имени макроса при нажатии кнопки (при этом не имеет значения, где панель сохранена) идет в следующем порядке: "Активный документ" — "Шаблон, на котором основан документ" — "Normal.dot" — "Шаблон, загруженный глобально через папку автозагружаемых файлов Word или окно "Шаблоны и надстройки".

Кнопки с панелей можно свободно перемещать с панели на панель, при этом их связь с макросами сохраняется вне зависимости от того, где макрос находится. Если макрос недоступен (скажем, удален глобальный шаблон с ним), то кнопка просто не работает.

А КАК В EXCEL?

В Microsoft Excel макросы могут храниться в книгах Excel, содержась как в отдельных модулях, так и в программной части листов книг и книги в целом.

Для вызова макроса можно использовать сочетание клавиш, пункт меню или кнопку на панели инструментов.

Создать панель инструментов можно в диалоговом окне "Сервис — Настройка — Панели инструментов". Для создания кнопки на панели инструментов, вызывающей макрос, следует открыть окно "Сервис — Настройка — Команды — Макросы" (рис. 7.10), и, перетащив иконку "Настраиваемая кнопка" на какую-либо панель инструментов, выбрать из ее контекстного меню пункт "Назначить макрос" (рис. 7.11), а в появившемся окне (рис. 7.12) выбрать тот макрос, который следует кнопке назначить.

Рис. 7.10.Excel ХР. Окно средств настройки интерфейса

Рис. 7.11. Нажмите здесь, чтобы назначить кнопке макрос.

Рис. 7.12.…и этот макрос выберите…

Рис. 7.13.А так можно назначить макросу пункт меню.

Панели инструментов могут храниться как в книгах, так и в файле настроек Excel с расширением. xlb. В зависимости от версии Microsoft Office этот файл находится либо в системном каталоге, либо в специальной папке в разделе пользовательских настроек (например, в Windows2000 это папка D: \Documents and Settings\Администратор\Application Data\Microsoft\Excel), имя же этого файла соответствует имени пользователя Windows в сочетании с версией Excel'а.

Создать панель инструментов можно только в файле настроек Excel — с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Панели инструментов". Однако если необходимо, чтобы панель инструментов хранилась в книге Excel, ее следует туда скопировать с помощью диалогового окна "Вложить" (открывается при нажатии кнопки "Вложить" в диалоговом окне "Сервис — Настройка — Панели инструментов"), см. рис. 7.14.

Рис. 7.14.Окно копирования панелей инструментов в книги.

При работе с панелями инструментов в Excel имеет быть следующее.

1. Скопированная в книгу панель инструментов изменяться не может. Все изменения, вносимые в отображаемую на экране панель инструментов, делаются в той панели, которая хранится в файле настроек Excel. Чтобы эти изменения были перенесены в панель инструментов, находящуюся в книге, необходимо ее заново туда скопировать с помощью диалогового окна "Сервис — Настройка — Панели инструментов — Вложить", предварительно удалив старые.

2. Если в файле настроек Excel есть панели инструментов, одноименные сохраненным в книге, то даже при открытии этой книги отображаются именно они, а не те, что сохранены в книге. Две одноименные панели инструментов в Excel существовать не могут.

3. При открытии книги, содержащей сохраненную в ней панель инструментов, Excel автоматически копирует эту панель в файл настроек Excel. В результате эта панель будет доступна и после закрытия книги. Если кнопки такой панели были связаны с макросами, то в файле настроек Excel в параметрах кнопок данной панели указывается путь к файлу книги Excel, содержащей назначенный данной кнопке макрос, и название этого макроса. Поэтому при переименовании, перемещении или удалении файла с макросом, вызываемым кнопкой, находящейся на панели инструментов, автоматически скопированной из файла с макросом, где она была ему назначена, возникнет ошибка.