Прежде чем приступать к управлению проектом, давайте определим, что такое проект. Проект – это:
● уникальное предприятие, предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений;
● «приростная деятельность» (incremental activity), переводящая объект из текущего состояния в желаемое.
Признаки проекта:[7]
● уникальность – проект разовый и невозможно его повторить;
● координированное выполнение взаимосвязанных действий предполагает наличие у проекта центра принятия решений, менеджмента, руководителя;
● направленность на достижение конкретных целей – любой проект осуществляется не просто так и для чего-то нужен, причем цель должна выходить за рамки проекта;
● ограниченность во времени предполагает наличие у проекта начала и конца;
● ограниченность проекта по ресурсам.
5.1. Виды проектов
Выделяют множество разновидностей проектов в зависимости от различных признаков.
1. По среде реализации:
● проекты во вновь создаваемой среде (компании);
● проекты в рамках действующей компании.
2. По точке начала проекта:
● проекты создания необходимы для начинания, запуска новых процессов;
● проекты развития предназначены развивать существующие процессы.
3. По важности в развитии компании:
● стратегические проекты содействуют движению развития в заданном направлении;
● функциональные проекты не включены в стратегический план развития.
4. По длительности исполнения:
● краткосрочные проекты рассчитаны на срок до полугода/года ;
● среднесрочные проекты рассчитаны на срок полгода / год – 3 года;
● долгосрочные проекты рассчитаны на срок более 3 лет.
Разные по длительности исполнения проекты требуют применения разных подходов.
5. По сложности решаемых задач:
● простые;
● сложные.
6. По инициативе открытия проекта:
● инициатива сверху;
● инициатива снизу.
7. По степени неопределенности:
● открытый проект способен принять изменения;
● закрытый проект не приемлет перемен.
8. По взаимосвязанности между собой:
а) конкурирующие проекты направлены на достижение схожих результатов. Существуют следующие причины конкуренции проектов:
● взаимоисключение проектов (mutually exclusive) – принятие одного проекта технически исключает возможность принятия других;
● бюджетные ограничения – отсутствие средств на реализацию всех проектов.
В результате конкуренции проектов какие-то проекты должны быть отложены (не допущены) к реализации;
а) взаимоисключающие проекты предполагают выбор какого-то одного проекта для реализации. Примером такого проекта является решение о замене оборудования (equipment replacement) – среди нескольких комплектов оборудования необходимо выбрать какой-то один вариант в рамках ограниченного старым оборудованием места и производственных параметров. Установка прочего оборудования может быть осуществлена на другом месте и в другой производственной цепочке, но это уже будет другой проект;
б) взаимодополняющие проекты (complement project) усиливают друг друга при параллельном осуществлении:
● осуществление одного проекта увеличивает ожидаемые доходы (или снижает затраты на осуществление) других;
● происходит синергия результатов проектов – эффект совместного осуществления проектов превышает сумму эффектов этих проектов, осуществляемых раздельно;
в) частично замещающие проекты (substitutes) влияют на другие отрицательно:
● при осуществлении одного из проектов снижается прибыльность других;
● происходит отрицательная синергия – снижение суммарной выгодности проектов, осуществляемых совместно;
г) взаимосвязанные проекты (substitutes) обладают одновременно и положительной, и отрицательной синергией.
5.2. Участники инвестиционного проекта
В любом инвестиционном проекте принимают участие множество сторон со своими интересами и возможностями (рис. 16).
Рис. 16.
Участники инвестиционного проектаВ итоге участники взаимосвязаны и все заинтересованы в успешной реализации проекта. Порою личные интересы участников могут идти вразрез с ролевыми интересами. Здесь важно правильно подобрать, расставить и замотивировать участников.
Рассмотрим основные интересы, возможности и предназначение участников инвестиционного проекта.
1. Инициатор проекта:
● генерирует главную идею проекта;
● инициирует проект;
● готовит предварительное обоснование проекта и предложения по реализации и согласует их с заказчиком проекта.
Интерес – довести до реализации начатое дело.
Возможности – идея.
2. Владелец, собственник, заказчик проекта:
● согласует окончательные цели и результаты проекта;
● принимает результаты работ по проекту.
Интерес – получение максимального результата от реализации проекта (прибыли, стоимости или иных возможностей).
Возможности – взять ответственность за реализацию идеи.
3. Проектная группа состоит из лиц, которые обладают компетенциями, необходимыми для удачной реализации проекта: планирует, исполняет, контролирует исполнение и завершает проект.
Интерес – обеспечить успешную реализацию проекта.
Возможности – компетенции.
4. Менеджмент проекта: