трех часов, тогда пропадет четверть его рабочего дня. Таким образом,
тайной правильно проведенного дня коммерческого агента является заключение сделок с одиннадцати до часу и с двух до четырех часов дня.
Эти четыре ценнейших часа агент не должен тратить ни на поездки, ни
на ожидания, ни на «бумажную» работу.
Новая формула посещений может быть’заключена в следующих словах: «Разделите свое время на часы в зависимости от степени их значимости. Самые ценные часы используйте для того, чтобы встретиться с
клиентом, а не для поездок, ожиданий или составления бумаг».
С двух до трех часов вы захватываете самый лакомый кусочек дня.
Не пропустите его. Не теряйте ни одной минуты из этого времени. Я часто
слышал от охотников на буйволов, что они убивают буйвола лишь ради
его языка. Остальное они бросают гиенам. Когда мяса достаточно, то
берут только самые лакомые кусочки.
Таким же образом коммерческие агенты должны смотреть и на время с двух до трех часов — как на самую важную часть дня. Они не должны проводить это время, подремывая в мягком кресле отеля.
144
Однако для некоторых коммерческих агентов наиважнейшее событие
дня происходит не с двух до трех часов дня, а целых полтора часа — с
часу до половины третьего. Этим долгожданным событием оказывается… обед. Обед — это вершина дня, это блаженство, это приятнейшая
проблема выбора блюд. Многие коммерческие агенты целых два часа
наслаждаются в предвкушении обеда, а следующие два часа оплакивают то, что обед уже закончился.
Такой агент съедает на обед кусок ростбифа с соусом, тарелку картошки с капустой и пудинг. Все это он заливает кружкой пива, а затем
безуспешно борется с дремотой. Таким образом проходит первая половина золотого времени. Настоящий же, опытный коммерческий агент
удовольствуется только легким обедом, а вместо пива выпьет чай или
кофе. А вот в половине седьмого или в семь, когда его рабочий день
подходит к концу, он может позволить себе такой обильный обед, какой
ему захочется.
Одним словом, коммерческий агент должен находиться в форме. Он
не обычный служащий. Рабочий день коммерческого агента можно сравнить с гонками или игрой в футбол. Это — борьба умов. Поэтому агент
не должен перед решающим моментом набивать себе желудок.
Все же, когда это выгодно, агент может пригласить клиента на обед.
Таким образом агент проведет время от часу до двух с пользой для себя
и для дела, то есть самым лучшим образом. Впрочем, во многих отраслях бизнеса это лучшее время может быть от четырех до пяти или с десяти до одиннадцати. Но общий принцип остается неизменным. Не все
рабочие часы равноценны для коммерческого агента. Как именно использовать свое время, предоставлено решать самому агенту. Он не учитель,
который не властен изменить учебную программу, и не машинист поезда, которому приходится строго придерживаться графика движения.
Коммерческий агент должен сам составлять себе план на следующий
день, и делать это лучше накануне вечером.
Но не следует и перегибать палку. Многие коммерческие агенты привыкли просто исключать пятницу и понедельник из своего рабочего времени. Они говорят, что в эти два невезучих дня ничего хорошего произойти не может.
Они также верят в то, что до одиннадцати часов дня, после пяти часов и между часом и двумя ни при каких обстоятельствах невозможно
чтолибо проделать. Невозможно это сделать и в том случае, если клиент занят или пребывает в плохом настроении. Такие агенты мало на что
способны, потому что стараются избегать всяческих трудностей.
Это верно, что некоторые утренние часы не особенно подходят для
заключения сделок. Если так, то коммерческий агент может в эти часы
заняться чем-нибудь другим, а все свое искусство торговли применять
в более подходящее время.
145
Вообще непонятно, почему коммерческие агенты просто теряют время, которое проводят в поезде или в залах ожидания? Агент может в это
время разрабатывать планы или просто читать. У него с собой должна
всегда быть какая-нибудь литература — учебная, научная или даже художественная.
Некоторые агенты недовольны тем, что фирма пытается насаждать
жесткий график. Другие радуются свободе, но не пытаются ее как-то
использовать.
Если коммерческий агент — человек, подходящий для такой работы,
то он может сделать больше, когда предоставлен самому себе. Нельзя
относиться к коммерческому агенту как к такси со счетчиком, платить
которому надо исходя из пройденного пути. Когда агентов заставляют
делать строго определенное количество визитов в день, у них случаются нервные срывы или же они начинают лгать. Последнее вероятнее
всего. Но если сами агенты будут расторопны, то у руководства не будет оснований подгонять их.
Распределите свое время. Лучшее время дня используйте для заключения сделок. Работайте энергичнее. Энергичная деятельность дает
лучший результат с меньшими затратами.
Нелегко распределить время так, чтобы день был использован самым
лучшим образом. Но это необходимо, и это должно быть сделано.
Совет 10. ПОДДЕРЖИВАЙТЕ СЕБЯ В ФОРМЕ