Возможно, вы искренне имели в виду одобрение идеи и хотели ободрить коллегу. Но тот мог увидеть в этом насмешливый тон и подумать, что вы сочли его идею нестоящей и больше не хотите о ней думать. В беседе вы обычно можете понять, что человек насмехается, по тону его речи и языку тела. В электронной почте эта возможность теряется.
Изменить смысл написанного может также нераспознанное ударение на определенном слове. Сравните:
«Вы хотите согласиться с этим предложением?»
«Вы хотите согласиться с
Интонационное ударение на слове
Не спешите
Я уверен, что со всеми бывали случаи, когда вы посылали раздраженное письмо, а уже через минуту сожалели об этом. Или, взглянув на письмо, отправленное накануне, ужасались тому, каким оно было грубым. Вот несколько советов в отношении того, как избежать подобных случаев.
• Если вы написали гневное письмо, пошлите его сначала самому себе и прочтите свежим глазом. Что бы вы сами почувствовали, получив такое?
• Если вы опасаетесь, не слишком ли агрессивно письмо, оно почти наверняка именно таково! Как правило, оно будет гораздо более резким, чем вы намеревались.
• Помните, что читать ваше письмо будет реальный человек. Готовы ли были бы вы сказать то же самое ему в лицо?
• Неплохо сначала послать черновик письма на отзыв своему другу.
• Подождите с письмом до следующего утра!
Блоги
Блог-форумы стали популярными площадками для полемик. Поистине популярными. Они позволяют людям, интересующимся каким-то вопросом, «собираться вместе» и обмениваться мнениями. Когда блог-форум работает хорошо, он может стать ценным источником информации и хорошим способом узнать, что думают другие. В блог-форуме есть возможность для множества людей узнать ваши взгляды.
Но будьте осторожны! Помните, что, в отличие от личной беседы, написанное станет доступным всем и, возможно, навсегда. Неточную статистику, грубый ответ, глупый взгляд смогут увидеть все и ссылаться на них снова и снова! Большинство блогов позволяют вам быть анонимным. Это может иметь смысл и послужить вам защитой, если вы напишете что-либо, о чем потом пожалеете.
Блоги часто выявляют агрессивность людей. Отвечать лучше по теме, то есть на выдвинутый аргумент, чем делать личные выпады. Избегайте брани и явной агрессивности – они никуда не приведут вас. Мне кажется, многие люди, выступающие в блогах, забывают, что они общаются с другими людьми. Люди в большинстве своем очень обидчивы и в отношении малейшей критики в их адрес всегда готовы сделать из мухи слона. Поэтому смягчайте тон ваших замечаний. Если кто-то был груб с вами, это не значит, что отвечать нужно тоже грубостью.
Полезно подготовить то, что вы хотите сказать, в отдельном документе и тщательно проверить, прежде чем выкладывать в блог. Это позволит вам увидеть, не сделали ли вы явных опечаток и не сказали ли чего-то, о чем впоследствии можете пожалеть.
Краткие выводы
Учитесь писать ясно и прямо. Не пытайтесь казаться очень умным и слишком усложнять вещи. Ваши предложения должны быть короткими и острыми. Будьте кратки и не отклоняйтесь от темы.
Практические советы
Написав письмо или документ, посмотрите, нельзя ли сократить его вдвое. Получив письмо, которое восхитит вас, изучите его и подумайте, нельзя ли у его автора чему-то научиться. Что сделало письмо таким эффективным?
Глава 9. Золотое правило 9: Умейте выходить из тупиков
Для многих споров я бы рекомендовал «не гнать лошадей». Часто нет никакой надобности добиваться от оппонента немедленного согласия. Если даже его ответ: «О, теперь я вижу, как вы были правы и как ошибался я!» потешит ваше самолюбие, добиваться от него такого ответа не нужно. Будет гораздо лучше, если он все еще раз основательно обдумает. Если он почувствует, что сам пришел к решению (а не был принужден к нему), он с гораздо большей вероятностью будет придерживаться новообретенных взглядов. Разумеется, может случиться, что под влиянием ваших аргументов он сразу же согласится с вами, но торопить его с этим не следует. Дайте человеку время подумать и оставайтесь открытым для дальнейшего обсуждения.