В обязанности scribae
входило изготовление публичных документов (tabulae publicae) и ведение общественных счетов (rationes). Они выдавали выписки и копии этих tabulae и rationes нуждающимся в них лицам и удостоверяли их правильность от имени магистрата. Декреты магистрата также изготавливались scribae, чьей обязанностью было хранить указанные декреты75. Таким образом, можно проследить определенное сходство их деятельности с деятельностью нотариуса в современный период: изготовление и хранение документов, выдача и свидетельствование верности копий документов и выписок из них. Данные функции были обусловлены статусом scribae как государственных служащих. Другие две категории писцов таким статусом не обладали.Писцы, состоявшие на службе у частных лиц, отличались по своему положению: exceptores
были свободными наемными работниками, а notarii, самый многочисленный класс писцов, были рабами76.Само название notarii
(и notarius) произошло от слова notae, которым обозначались особого рода стенографические знаки, используемые при письме под диктовку. Текст, составленный такими знаками, переписывался общепонятным языком77. При этом римские notarii, безусловно, не исполняли иной функции, кроме стенографирования того, что происходило в их присутствии. Главное их преимущество было не в том, что они умели писать, а в том, что, составляя краткие заметки, используя специальные значки, обозначения, они делали это быстро. Ограничиваясь стенографированием, они не могли составлять и удостоверять соглашения и сделки третьих лиц78.Данная функция была развита впоследствии в III в. н.э. в деятельности табеллионов
(tabellions), которые на восковых плитках (tabellae), а затем на бумаге с проставлением герба (protocolum) оформляли юридические акты отдельных лиц. Табеллионы входили в разряд лиц, которые, не находясь на государственной службе, в виде свободного промысла занимались составлением юридических актов и судебных бумаг под контролем государства для всякого нуждающегося в них и за установленное законом вознаграждение79.Табеллионы считались лицами свободной профессии, однако государство осуществляло контроль за их деятельностью. Табеллионы были обязаны следить за соответствием оформляемого ими документа закону как по форме, так и по содержанию. Это происходило в специально отведенных помещениях (stationes
), расположенных на центральных улицах и площадях городов, и только в исключительных случаях – на дому.80Оформление сделок происходило в следующем порядке. Табеллион составлял документ в присутствии сторон и свидетелей, знакомил с содержанием стороны и только в случае их согласия мог изготовить текст в окончательном виде. Этот документ вначале следовало подписать сторонам и свидетелям и только после этого подписывал сам табеллион, чья подпись и удостоверяла подлинность документа. Позднее, когда у табеллионов появились печати, после подписания документ удостоверялся печатью81
. Несмотря на то что табеллион был persona publica, табеллиональные документы имели силу частных актов, не обладавших особыми свойствами, которые присущи публичным актам82.Ни scribes
, ни hieromnimons, ни tabellions не обладали полномочиями, схожими с полномочием современных публичных должностных лиц придавать актам аутентичность. Хоть они и были организованы в своеобразные корпорации под контролем государства, нельзя утверждать, что государство передавало им какие-либо свои полномочия. То, что акты, принятые ими, назывались публичными, связано с тем, что они совершались, как правило, в публичных местах, а не с тем, что они обладали особой силой83.Судебная процедура insinuation apud acta
84 по своему назначению более всего схожа с концепцией аутентичности. Целью данной процедуры являлось сохранение в письменной форме заявлений, волеизъявлений отдельных лиц, их соглашений для обеспечения стабильности и достоверности определенных юридических фактов. Именно в отношении актов, прошедших данную процедуру архивирования в публичных реестрах, говорится, что акт, сохраненный таким образом, является действительным без ограничения срока по времени, что является одним из проявлений доказательственной силы акта85. Тем не менее ни в одном из римских источников не упоминается о том, что такие акты обладали силой сами по себе и являлись неоспоримыми, хотя и отмечается, что они имели большее доказательственное значение, чем другие акты, не прошедшие данную процедуру. Более того, у римлян длительное время действовала концепция свободной оценки доказательств и судьи не были ограничены в своем усмотрении. Маловероятно, что аутентичные акты в современном понимании появились в то время. Однако очевидные предпосылки к дальнейшему развитию письменных актов, составленных и оформленных при участии должностных лиц, все же присутствовали.