IT-безопасность: стоит ли рисковать корпорацией?

Когда слишком много уровней вовлечено в поддержание безопасности, сообщения о ее состоянии могут быть неверно истолкованы, неправильно поняты или могут просто потеряться. Если вы являетесь генеральным директором и не можете понять, кто же из ваших руководителей отвечает за безопасность в компании, то пристально вглядитесь в цепочку прохождения распоряжений. Слишком большое количество звеньев может ослабить любую крепкую цепь (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1

Если вы находитесь на нижнем конце цепочки, то точно узнайте, кто захотел от вас выполнения данной задачи. Помните, что «руководство» — это лишь понятие, а не имя конкретного лица. К понятию нельзя обратиться, если вы захотите сообщить о решении проблемы или о затруднениях во время работы.

Предоставлять отчеты вышестоящему руководству

Недавно я беседовала с генеральным директором большой промышленной компании о вопросах безопасности. Она захотела разобраться, как ей узнать о наличии риска для ее сети.

Я задала ей следующие вопросы:

1. Получали ли вы когда-нибудь итоговые отчеты по вопросам безопасности?

2. Есть ли у вас руководитель службы безопасности?

3. Есть ли у вас эксперты по вопросам безопасности?

Генеральный директор ответила «Нет» на каждый из вопросов. Она также не была уверена в том, проводился ли в ее фирме когда-нибудь аудит безопасности. Она не знала, нанимать ли ей консультанта по вопросам безопасности. Я посоветовала ей попросить своих линейных менеджеров провести аудит безопасности и представить ей одностраничный итоговый отчет в течение 30 дней. Я также сказала: «Если ваши сотрудники не смогут провести аудит безопасности или представить вам итоговый отчет по вопросам безопасности, то, определенно, вы нуждаетесь в помощи со стороны».

Системные администраторы и все те, кого чаще всего обвиняют в проблемах безопасности, должны стараться регулярно представлять итоговые отчеты о состоянии безопасности своему руководству (рисунок 3.2). В идеале в таких отчетах нужно предлагать руководству выделять средства, увеличивать штат, обеспечивать обучение или предоставлять все то, что вам необходимо для решения проблем. В худшем случае нужно представлять просто письменные докладные записки, чтобы прикрыть себя в будущем.

Даже если результаты аудита безопасности будут хорошими и без обнаруженных серьезных рисков для безопасности, руководству все равно нужно представлять итоговый отчет. Как я уже говорила (и много раз!), проблемы безопасности не всегда видны невооруженным глазом. Об этом можно забыть после решения проблемы. Это еще одна причина, по которой высшие руководители должны требовать краткий (в одну страницу) итоговый отчет по вопросам безопасности на регулярной основе.

Сделать безопасность общей целью

Трудности по обеспечению безопасности, возможно, у вас возникают из-за того, что все слишком заняты своей работой. Если такие трудности в вашей компании возникают, то постарайтесь, чтобы в задачи руководителя любого уровня были включены и вопросы безопасности.

Учить или учиться самому сколько нужно

Чтобы система безопасности заработала, каждому сотруднику необходимо знать основные правила ее работы. Хотя они знают правила, все же никому не повредит, если вы будете предлагать им эти правила соблюдать. Используйте электронную почту и напоминайте регулярно о важности защиты информации, работы с паролями, безопасности системы и т. д. Если вы или ваши сотрудники не проходили обучения основным методам защиты, то обучайтесь сами и следите, чтобы проводилось обучение сотрудников.

В идеале в вашей компании уже должны быть специалисты, знающие о безопасности достаточно, чтобы самостоятельно планировать и проводить основные учебные занятия. Если они не могут этого делать, то найдите время для организации обучения на стороне. Перед тем как сказать: «У нас просто нет времени на это», подумайте конструктивно. Обучение не обязательно должно быть громоздким и отнимать много времени. Некоторые фирмы предлагают учебные видеофильмы, которые можно просматривать во время перерывов в работе, а также курсы индивидуального обучения по электронной почте. Обучение не обязательно должно предполагать 30 парт, установленных рядами. Подберите метод, который бы заработал в вашей компании.