Итоги № 3 (2012)

Каждому из нас будет открыт доступ к большинству программных продуктов НПП, поскольку мы должны иметь возможность работать с теми электронными документами, которые государство нам предоставляет или, наоборот, требует от нас. А вот документооборот госсектора до сих пор в большинстве случаев ведется с применением закрытых стандартов. Например, конкурсные документы на сайте госзакупок в основном публикуются в форматах, требующих для их прочтения частного офисного ПО. Открытый стандарт документооборота ODF (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010), хотя и введен у нас в июне 2011 года, но носит рекомендательный характер. «Требование публикации документов государственных организаций строго в форматах ODF сняло бы возможные ограничения по использованию ПО только определенных производителей», — замечает руководитель направления инфраструктурных программных решений компании КРОК Игорь Малышев.

Итак, задачи очерчены амбициозные, бюджеты запланированы немалые. Теперь самое главное, говорят эксперты, чтобы этот проект не напоролся на тот же «айсберг», что и распиаренная «Электронная Россия», результаты которой заинтересовали больше Генпрокуратуру, нежели юзеров.

Андрей Борзенко

 

В хорошей форме / Hi-tech / Интернет

 

Иной раз невозможно открыть документ, полученный, например, по электронной почте. А причина проста — не тот формат файла. Для преобразования обычно нужна специальная программа. Если на ПК или гаджете нет подобных реформаторов, удобно воспользоваться услугами конвертирования файлов прямо в Сети. Такие онлайн-сервисы позволяют преобразовывать документы непосредственно через веб-браузер, загружая их на облачный сервер, а затем получая оттуда результат.

Investintech DOCX to DOC (http://www.doc.investintech.com). Как следует уже из названия, этот бесплатный сервис компании Investintech преобразует документ из формата DOCX в DOC. Напомним, что начиная с офисного пакета Microsoft Office 2007 документы по умолчанию сохраняются в DOCX. Но он не имеет обратной совместимости, иными словами, пользователи предыдущих версий Microsoft Office не могут открыть файлы с таким расширением. Процесс реформата на данном сервисе выполняется за два шага. На первом, после выбора DOCX-файла (Browse), сразу запускается преобразование, а на втором — загружается уже конвертированный документ (Download).

Zamzar (http://www.zamzar.com/). С помощью этого универсального конвертера можно преобразовывать не только текстовые документы, но также графические, аудио-, видео-, архивные и другие типы файлов. Zamzar поддерживает несколько десятков различных форматов и позволяет одновременно обрабатывать пять файлов общим размером до 100 Мб. Для получения результата следует выбрать имя исходного файла, указать тип результирующего, затем ввести свой адрес электронной почты, нажать кнопку Convert и подтвердить преобразование. Ссылка на конвертированный файл, который хранится на сервере один день, приходит по почте. Чтобы не загружать самостоятельно большой файл, хранящийся в Сети, можно просто указать на него ссылку (его URL). Среди достоинств данного сервиса стоит отметить корректную обработку документов на кириллице. Zamzar предлагает три платные подписки (Basic — 7, Pro — 16 и Business — 49 долларов в месяц), увеличивающие лимит обрабатываемых файлов до 200, 400 и 1024 Мб соответственно. Кроме того, пользователям выделяются облачные хранилища (5, 20 и 100 Гб) для документов.

DocsPal (http://www.docspal.com/). Этот бесплатный универсальный конвертер стоит рекомендовать тем, кто не любит лишний раз светить в Сети свой почтовый адрес. Хотя ссылку на преобразованный файл можно получить и по почте. Реформат выполняется за три шага: указывается путь к файлам (их может быть не более пяти), выбирается нужный формат, после чего нажимается кнопка Convert. Через некоторое время после загрузки файлов на сервер появляется ссылка на результат конвертирования, который хранится в течение пяти дней. В отличие от предыдущего сервиса размер документов и изображений в DocsPal ограничен объемом 50 Мб, правда, для видео- и аудиофайлов выделяется уже 200 Мб. Одной из фишек данного сервиса является наличие вьювера — программы, которая позволяет просматривать файлы документов непосредственно в браузере.

PrimoPDF (http://www.primopdf.com/). Поскольку любые документы, преобразованные в кроссплатформенный формат PDF, занимают меньше места, он широко используется не только в настольных и мобильных компьютерах, но и в различных гаджетах. В формате PDF хранится большая часть бизнес- и технической документации, для просмотра которой нужна только бесплатная утилита Adobe Acrobat Reader. Сервис PrimoPDF позволяет преобразовать более 80 типов файлов в PDF. Для этого следует указать путь к конвертируемому файлу и адрес электронной почты, на которую придет письмо, где во вложении пересылается преобразованный документ.