Юридический текст без ошибок. Как улучшить стиль письма и справиться со сложными случаями грамматики

Некоторые американцы пользуются правилом IRAC всю жизнь: при написании эссе, решении тестовых юридических задач, составлении исков и меморандумов. Попробуйте воспользоваться этой структурой – возможно, для ваших документов она окажется оптимальной.

Абзац

После того как вы определились с планом и структурой документа, можно переходить к абзацам. Абзац – это единица мысли, которая на один шаг приближает вас и читателя к выводам. Абзацы создают естественные паузы, позволяя обдумывать написанное. Они разделяют текст на смысловые блоки и делают его визуально привлекательным за счет пустого пространства – «воздуха».

Один из основных подходов – начинать абзац с предложения, отражающего его тему, т. е. с «предложения-темы». Такое начало помогает удерживать внимание читателя до конца абзаца. Хорошо сформулированные «предложения-темы» напоминают газетные заголовки. Разумеется, юридический текст не всегда увлекателен, однако его «предложения-темы» должны вызывать интерес. Например: «Благодаря Лиге наций появился новый многосторонний механизм сотрудничества». Затем необходимо логически развить эту мысль.

Создавая абзац, избегайте «матрешки». Лучше излагать мысли последовательно. Для связи предложений в абзацах (а иногда для связи абзацев), можно использовать «слова-мостики» или «выражения-мостики», которые означают:

1. добавление («также», «в дополнение», «кроме того», «одновременно», «более того», «далее»);

2. пояснение («это означает», «сказав это», «в связи с этим», «во избежание сомнений»);

3. сравнение («аналогично», «таким же образом», «с одной стороны», «подобно этому»);

4. пример («например», «в качестве примера», «так»);

5. предположение («допустим», «предположим»);

6. противопоставление («но», «однако», «вместе с тем», «в то же время», «вместо этого», «вопреки этому», «с другой стороны», «тем не менее»);

7. повторение/перефразирование («иными словами», «иначе говоря», «простым языком», «простыми словами»);

8. последовательность («во-первых», «во-вторых», «в-третьих», «наконец»);

9. причину («по этой причине», «поскольку», «поэтому»);

10. результат («таким образом», «итак», «в результате»);

11. итоги («суммируя вышеизложенное», «в заключение», «резюмируя сказанное»).

«Слова-мостики» и «выражения-мостики» плавно ведут читателя по тексту за вашей мыслью, помогая ему удерживать фокус внимания на основной идее. Как и во всем остальном, здесь необходим баланс. Если слишком часто использовать слова «следовательно», «соответственно», «поэтому», «это означает», то такое изложение станет избыточно аргументированным и без необходимости заострит внимание читателя на оформлении текста, а не на его сути. Если все же насыщенная аргументация необходима, то «слова-мостики» и «выражения-мостики» лучше разнообразить и чередовать. Более того, иногда вполне допустимо делать вывод, не называя его таковым (т. е. не уточняя «словом-мостиком», что сейчас последует вывод).

В отношении абзацев выделяют несколько «золотых правил»:

1. В одном абзаце не может быть двух ключевых «предложений-тем». Абзац (как и предложение) должен быть цельным, выражать одну главную мысль.

2. Абзац не должен состоять из одного предложения, которое занимает лишь одну строчку. Такие абзацы можно использовать в качестве исключения – для акцентирования. Например: «Теперь обратимся к фактам: …». Бывает, что предложение настолько длинное, что выглядит, как небольшой абзац. Это допустимо в некоторых юридических документах и электронных письмах: «Все описанное выше, в том числе … не может быть использовано против нас …».

3. Размер абзаца должен быть разумным, в среднем – не более трети страницы. Если он занимает всю страницу, то перестает быть организационной единицей текста. Специалисты говорят: абзац хорош, когда его можно прочитать «на одном вдохе». Если он слишком длинный, то «мешает дышать».

В качестве упражнения возьмите любой свой текст и попробуйте подчеркнуть «слова-мостики» и «выражения-мостики». Вы должны увидеть логическую связь между предложениями и абзацами. Если она присутствует, то чтение, скорее всего, будет легким.

Не всегда получается выстроить абзацы, формулируя в начале каждого «предложение-тему». Особенно когда тему трудно уместить в один абзац. Из этой ситуации есть два выхода: написать длинный абзац с одним «предложением-темой» или разделить его на несколько абзацев, но в последующих не будет «предложения-темы». Второй вариант более предпочтителен.

В лингвистике есть такое понятие, как «сложное синтаксическое целое». Это конструкция из предложений, которые объединены одной темой. Предложения в ней могут быть связаны цепным или параллельным способом. Цепной способ говорит сам за себя: связь осуществляется по цепочке – каждое предложение вытекает из предыдущего. Для связи предложений используются «слова-мостики», «выражения-мостики», а также повторы слов. (Кстати, абзац, который вы только что прочитали, – это часть сложного синтаксического целого с цепной связью и повторами.)