Во-первых, примите решение приходить на работу на час раньше. Это не потребует слишком больших усилий, зато вы не будете застревать в бурном потоке машин в утренние часы пик. Составляйте график своего рабочего дня так, чтобы, придя на работу, вы могли сразу приступить к делу соответственно намеченному плану. И вы будете поражены, сколько успеете сделать еще до того, как ваши коллеги придут на работу. Исследования подтверждают, что вы можете сделать трехчасовую работу в заполненном людьми офисе за час, если вас никто не будет отвлекать.
Во-вторых, работайте в обеденное время, используя этот час – когда все сотрудники дружно отправляются перекусить, – чтобы сделать еще больше. Не поддавайтесь общему стремлению урвать часок на отдых от обеденного времени и не принимайте приглашения коллег пойти перекусить.
В-третьих, уходите с работы на час позже, после того как все уйдут. Этот час, когда вас никто не будет отвлекать, позволит вам завершить работу и детально спланировать завтрашний день. Кроме того, закончив работу на час позже, вы опять-таки избежите пробок в час пик.
Начиная рабочий день на час раньше, работая в обеденный перерыв и оставаясь в офисе на час позже, вы будете ежедневно удваивать свое продуктивное время. Все это в сочетании с концентрацией усилий на особо сложных задачах удвоит объем сделанной вами работы. Вы быстро станете одним из самых ценных сотрудников своей организации.
Если вы работаете в сфере продаж, то, составляя график рабочего дня, назначайте первую деловую встречу на самое раннее время. Многие из наиболее важных для вас людей, с которыми вы хотите встретиться, приходят в офис между 7 и 7.30 утра. Договаривайтесь о встрече с ними именно в это время.
Один мой приятель-коммивояжер, видный специалист в своей отрасли, обнаружил, что лучше всего назначать встречи с теми, кто принимает ключевые решения, позвонив в их офис в 7–7.30 утра или 6.30—7 вечера. Он заметил, что в эти часы остальные служащие либо еще не явились на работу, либо уже разошлись по домам. И только эти важные для него люди оставались на работе. В это время они могли лично ответить на его телефонный звонок, и у него была возможность спокойно побеседовать с ними и договориться о встрече.
Выработайте привычку действовать быстро. Преуспевающие люди в любой отрасти знают цену понятия «срочность». Но лишь очень небольшой процент населения способен проявить расторопность, когда предоставляется благоприятная возможность или шанс взять на себя ту или иную ответственность. Вы должны стать одним из этих немногих людей.
Когда я был помоложе, то думал, что как только появится «моя» благоприятная возможность, я тут же воспользуюсь ею. Но вскоре я понял, что такая возможность никогда не подворачивается случайно.
Расселл Конуэлл отметил этот факт в своем известном рассказе
Теодор Рузвельт как-то сказал:
Сосредоточьтесь на настоящем моменте и на вашей нынешней ситуации. Не ждите, что появится что-то подходящее. Вы сами должны создать себе соответствующие условия. Вкладывая всю душу в то дело, которым занимаетесь каждую минуту, вы открываете двери благоприятным возможностям, которые пока еще не обозначились. Вот сейчас, в этот самый момент, оглянитесь вокруг и спросите себя: «Что я мог бы сделать, чтобы внести дополнительный вклад в дело самых важных людей в моей профессиональной жизни?» А что вы могли бы сделать, чтобы заставить все двигаться быстрее, легче или удобнее для людей, которые на вас полагаются? Лучше будьте сверхактивным, чем недостаточно подвижным. Станьте таким человеком, который протягивает руку и цепко хватается за благоприятные возможности; а если у вас нет таких возможностей, создайте их сами собственными усилиями.