Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

При режиме гибкого рабочего времени работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (день, неделя, месяц, рабочая декада, рабочий квартал, год) в соответствии с установленной законодательством нормой рабочих часов. При разработке режима гибкого рабочего времени необходимо зафиксировать время обязательного присутствия на работе всех работающих по данному режиму, которое должно составлять основную часть рабочего дня. Также определяется время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. При этом обязательно соблюдение трудового законодательства, которое определяет, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ) а перерыв для отдыха и питания не должен быть менее 30 минут и более двух часов (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

Учет времени, отработанного каждым работником, ведется руководителями подразделений или уполномоченными работниками. Отработанное время фиксируется в Табеле учета рабочего времени.

Кроме вышеперечисленных режимов рабочего времени на предприятии может быть сменная работа – работа в две, три или четыре смены. Сменная работа вводится на предприятии в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также, если длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. В течение суток может быть две, три или четыре смены, первая смена в ТК не предусмотрена (ст. 103 ТК РФ). Сменная работа может осуществляться исключительно на основании и в соответствие с графиком сменности.

График сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т. д.), продолжительность перерывов для отдыха и питания, при составлении которого необходимо учитывать мнение представительного органа работников (ч. 3 ст. 103 ТК РФ) или профсоюза. График в обязательном порядке доводится до сведения работников под расписку не позднее, чем за два месяца до введения его в действие.

Когда работник принимается на работу, в его трудовом договоре в обязательном порядке указывается, что работник принимается на работу со сменным режимом работы, если данный режим вводится на предприятии впоследствии, то требуется согласие работника, т. к. произойдет изменение существенных условий трудового договора.

В графике сменности отражаются:

• учетный период, применяемый на предприятии (неделя, месяц, квартал, год);

• продолжительность рабочего времени, которая должна быть обеспечена графиком сменности (12, 8 или 6 часов – в зависимости от потребностей предприятия);

• порядок перехода работников с одной смены к работе в другой; действия работника при неявке сменщика;

• продолжительность перерыва для отдыха и приема пищи (от получаса до 2 часов);

• продолжительность междусменного отдыха (не менее двойной продолжительности смены);

• еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);

• сокращенная на 1 час ночная смена, кроме установленных законом случаев (например, согласно ст. 96 ТК РФ работникам, принятым специально для работы в ночное время, ночная смена не сокращается);

• сокращенная на 1 час продолжительность смены в предпраздничный день или вместо сокращения – предоставление дополнительного времени отдыха либо оплата по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ).

Для привлечения работника к ночным работам требуется, чтобы его работа была включена в список ночных работ, определенный коллективным договором или локальным актом работодателя (ст. 96 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ). Условие о неполном рабочем дне или неполной рабочей неделе отражаются при приеме работника на работу в трудовом договоре и приказе. Если необходимость в подобном графике работы возникла в процессе работы, то по письменному заявлению работника и с согласия работодателя составляется дополнительное соглашение об изменении трудового договора, на основании которого издается приказ. Для некоторых категорий работников работодатель по письменной просьбе обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю:

• беременным женщинам,

• одному из родителей (опекунов, попечителей) ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка—инвалида в возрасте до восемнадцати лет);

• лицам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.