Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Договор о коллективной ответственности заключается при совместном выполнении работниками работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей. Он заключается в случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Решение о заключении договора о коллективной материальной ответственности принимает работодатель, вводит его в действие приказом по предприятию, который становится приложением к коллективному договору о полной материальной ответственности. Стать членом коллектива, несущего полную коллективную материальную ответственность работник может только добровольно.

Согласно ст. 243 ТК РФ работники несут ответственность лишь за недостачу ценностей, которые они лично получили, например, по накладной. ТК РФ допускает освобождение от материальной ответственности в том случае, если член коллектива может доказать отсутствие своей вины.

Если возмещение ущерба происходит добровольно, соглашением между всеми членами коллектива и работодателем определяется степень вины каждого члена материально ответственного коллектива, если взыскание ущерба происходит в судебном порядке, право определить степень вины каждого члена коллектива имеет только суд.

Вышеназванным постановлением № 85 утверждены типовые договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, которые определяют обязанности работников и работодателя по обеспечению сохранности ценностей. Типовой договор должен содержать следующие положения:

Обязанности работника:

• бережно относиться к переданному ему имуществу;

• сообщать работодателю об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

• вести учет переданного имущества, участвовать в его инвентаризации.

Обязанности работодателя:

• создавать условия, необходимые для нормальной эксплуатации и обеспечения сохранности вверенного работнику имущества;

• знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями;

• проводить инвентаризацию имущества.

Если работодателем не соблюдаются его обязанности, работник вправе требовать уменьшения суммы ущерба, которая будет с него взыскиваться, вплоть до полного освобождения от его возмещения.

Размер ущерба рассчитывается исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но он не ниже остаточной стоимости утерянного или испорченного имущества по данным бухгалтерского учета. По отдельным видам имущества ущерб от хищения, порчи, недостачи или утраты рассчитывается по особым правилам (например, в отношении иностранной валюты, драгоценных камней и драгоценных металлов). Такие правила устанавливаются отдельными законодательными актами.

Если работник отказывается от заключения договора о полной материальной ответственности, необходимо выяснить причину отказа. Если причина является уважительной (например, заключить договор о полной материальной ответственности работнику не позволяет здоровье, что подтверждено соответствующим медицинским заключением, а перевести его на другую работу с его согласия невозможно), то работника можно уволить (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей, исходя из заключенного трудового договора, составляет для работника его основную трудовую функцию (что было оговорено с ним при его приеме на работу), и заключение договора о полной материальной ответственности с этим работником предусмотрено действующим трудовым законодательством, то к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание в связи с неисполнением трудовых обязанностей.

Если в процессе работы возникает необходимость заключения договора о полной материальной ответственности с работником (например, в связи с изменениями законодательства его должность стала относиться к перечню должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности), а работник отказывается от этого, работодатель обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы может уволить согласно п. п. 7 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

Существует другой вариант полной материальной ответственности, которая устанавливается за недостачу или порчу ценностей, вверенных работнику по разовой доверенности. Выдача таких доверенностей происходит с согласия работника, т. к. действия, которые он по ним выполняет, не входят в круг его прямых обязанностей.