Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Рис. 4.39. Выбор конфигурации настроек для поиска резюме

В данном окне для каждой сохраненной ранее конфигурации отображается название специальности (должности) и ключевые слова для поиска. Этих данных вполне достаточно для идентификации требуемой конфигурации. Чтобы выбрать конфигурацию, выделите ее в списке щелчком мыши и нажмите кнопку ОК. В результате в окне настройки параметров поиска (см. рис. 4.37) все условия поиска будут заполнены автоматически. При необходимости вы можете отредактировать их и вновь сохранить в виде отдельной конфигурации. Таким образом, в программе реализована возможность сохранения в базе данных самых разных поисковых настроек, и последующего их использования для поиска резюме в Интернете.

Глава 6. Краткий обзор прочих программ кадрового учета

В предыдущих главах книги мы подробно изучили несколько программных продуктов, предназначенных для автоматизации кадрового учета и работы с персоналом. Но поскольку таких программ в настоящее время существует немало, в данной главе мы приведем краткий обзор еще некоторых таких систем. Дистрибутивы всех рассмотренных продуктов вы найдете на прилагаемом к книге компакт-диске.

Система «АиТ: Управление персоналом»

Здесь мы познакомимся с комплексной системой автоматизации кадрового учета, которая называется «АИТ: Управление персоналом». Данный продукт обладает широкой функциональностью и позволяет вести кадровый учет на предприятиях любых форм собственности. Автором и разработчиком программы является российская компания «АиТ Софт» (www.aitsoft.ru). «АиТ: Управление персоналом» распространяется условно-бесплатно, ее демонстрационная версия имеет ряд ограничений.

Задачи кадрового учета, решаемые с помощью программы «АИТ: Управление персоналом», можно сформулировать следующим образом.

♦ Формирование, редактирование и использование самых разнообразных справочников: категорий, профессий, национальностей, степеней родства, образований, видов надбавок, трудовых контрактов, тарифных ставок, видов отпусков и т. д.

♦ Ведение персонифицированного учета в соответствии с действующим законодательством, формирование отчетности по персонифицированному учету.

♦ Выполнение обмена данными между разными модулями программы.

♦ Настройка алгоритмов расчета заработной платы сотрудникам предприятия, с последующим расчетом заработной платы и формированием соответствующей отчетности.

♦ Отражение в кадровом учете основных кадровых событий на предприятии: прием сотрудников на работу, увольнение с работы, оформление отпусков и командировок, проведение аттестаций сотрудников и др.

♦ Ведение картотеки сотрудников с отражением самой подробной информации по каждому сотруднику: персональные данные, образование, сведения о трудовой деятельности, сведения о воинском учете, семейное положение, адрес, наличие дополнительных знаний и т. д.

♦ Работа с приказами: настройка, создание, редактирование, вывод на печать, формирование отчетности.

♦ Формирование структуры предприятия с отражением всех его структурных подразделений, отделов, служб и т. д.

♦ Настройка и формирование штатного расписания предприятия (компании) с отражением подробной информации по каждой штатной единице с помощью ведения карточек штатных единиц.

♦ Формирование разнообразной отчетности по кадровому учету.

♦ Тонкая настройка программы применительно к особенностям конкретного предприятия.

♦ Ведение табельного учета рабочего времени, отдельно по каждому структурному подразделению предприятия.

♦ Расчет сумм платежей в бюджет и внебюджетные фонды из заработной платы сотрудников предприятия.

Помимо перечисленных, с помощью программы вы можете решать и иные задачи кадрового учета, возникновение которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Отличительной чертой программы «АИТ: Управление персоналом» является то, что она имеет ярко выраженную модульную структуру. Она включает в себя четыре модуля: АиТ-Кадры, АиТ-Зарплата, АиТ-Табель и АиТ-ППУ (модуль персонифицированного учета). Кроме этого, в программе имеется также модуль АиТ-Конфигуратор, предназначенный для администрирования и настройки системы, а также для обслуживания базы данных.

Модуль АиТ-Табель предназначен для ведения табельного учета рабочего времени: настройка и формирование табелей, работа с шаблонами графиков и с плановыми графиками, формирование отчетности по табельному учету.

В модуле АиТ-ППУ осуществляется ведение персонифицированного учета, с формированием и выводом на печать соответствующей отчетности.

Модуль АиТ-Кадры предназначен для автоматизации кадровой работы на предприятии. Средствами данного модуля осуществляется выполнение следующих операций: прием сотрудников на работу, увольнение с работы, ведение картотеки сотрудников, графика отпусков, формирование разнообразных приказов по кадровому учету, формирование и редактирование штатного расписания предприятия, ведение многих справочников, формирование отчетности по кадровому учету и др.