Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Что касается штатного расписания предприятия, то оно формируется программой автоматически на основании введенных ранее данных о структуре предприятия. Чтобы сформировать штатное расписание, выполните команду главного меню Кадровый учет ▶ Штат организации ▶ Штатное расписание или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+S. Затем в открывшемся окне нужно выбрать подразделение, по которому необходимо получить штатное расписание, и нажать кнопку Выбор (если нужно сформировать штатное расписание по всему предприятию, то сразу нажмите данную кнопку). Готовое штатное расписание будет выгружено в файл Excel-формата, откуда его можно вывести на печать по обычным правилам работы с Excel.

После того как сформировано штатное расписание, можно вводить в программу сведения о сотрудниках предприятия. Отметим, что с технической точки зрения это можно делать и раньше, но без штатного расписания формирование списка сотрудников не будет иметь особого смысла (разве что в справочных целях, но полноценный кадровый учет все равно будет невозможен, поскольку, напомним, он начинается именно с составления штатного расписания). Для перехода в режим работы со списком штатных сотрудников выполните команду главного меню Исходные данные ▶ Список сотрудников ▶ Сотрудники, работающие по трудовым договорам (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S) – в результате на экране откроется окно списка сотрудников, изображенное на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Список сотрудников в программе «Кадры Плюс»

В данном окне для каждого сотрудника в соответствующих колонках отображается табельный номер, фамилия, имя и отчество, название занимаемой должности, а также наименование структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник.

Чтобы ввести в программу нового сотрудника нажмите кнопку Добавить, расположенную внизу окна. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о введенном ранее сотруднике выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно карточки сотрудника, которое показано на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Карточка сотрудника в программе «Кадры Плюс»

Как видно на рисунке, данное окно состоит из большого количества вкладок. Каждая вкладка содержит параметры определенной направленности или тематики, предназначенные для ввода, редактирования и хранения соответствующих сведений о сотруднике. По умолчанию в карточке сотрудника открывается вкладка Общие сведения, содержимое которой показано на рис. 5.9. Здесь указываются самые основные сведения о сотруднике: ФИО, семейное положение, дата рождения, табельный номер, индивидуальный номер налогоплательщика и др.

Стоит отметить, что программа включает в себя большой набор бланков документов по кадровому учету по формам, утвержденным действующим законодательством. Доступ к этим бланкам осуществляется с помощью соответствующих команд подменю Формы ▶ РФ.

В программе реализованы широкие функциональные возможности по настройке и формированию самых разных отчетов по кадровому учету. Правда, некоторые из них доступны только в зарегистрированной версии программы. Для перехода в режим настройки и формирования отчетов предназначены соответствующие команды меню Отчеты и Кадровый учет.

Программа ИКТС – удобный инструмент для проведения тестирования и анкетирования

Одним из элементов работы с персоналом является тестирование и анкетирование сотрудников и кандидатов. В настоящее время существует великое множество самых разнообразных тестов: профессиональные, психологические, тесты на IQ, и т. д. В данном разделе мы рассмотрим программу, которая позволяет проводить тестирование на компьютере, причем анкеты и тесты пользователь формирует самостоятельно.

Эта программа называется «Интегрированная контрольно-тестовая система», сокращенно – ИКТС, и распространяется бесплатно, ее дистрибутив вы найдете на прилагаемом компакт-диске.

Характерной особенностью данной программы является то, что она позволяет создавать любое количество произвольных тестов, с любыми вопросами, ответами на них, а также с учетом приоритетов вопросов и ответов. Иначе говоря, ИКТС представляет собой своеобразный конструктор для составления тестов с целью их последующего использования средствами программы.

Процесс установки программы прост и понятен – достаточно запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки. После установки в меню Пуск будет создано подменю, изображенное на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Программная папка системы ИКТС в меню Пуск

ИКТС имеет два основных режима работы: режим создания тестов и режим тестирования. По умолчанию программа включает в себя только один тест демонстрационного характера – географический тест. Все остальные тесты пользователь настраивает самостоятельно.

Вначале мы рассмотрим, каким образом осуществляется создание и настройка нового теста, а затем – порядок тестирования.