Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Одним из популярных отчетов является журнал приказов. Чтобы сформировать его, нажмите в окне выбора отчета (см. рис. 1.35) кнопку Журнал приказов – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 1.40.

Рис. 1.40. Формирование журнала приказов

Напомним, что в программе «Сотрудники предприятия» приказы могут формироваться автоматически при проведении соответствующей операции (ввод нового сотрудника, увольнение сотрудника, оформление отпуска и т. п.) – именно этот список мы видим в данном окне. При необходимости вы можете ввести новый приказ – для этого нажмите кнопку Добавить. Чтобы удалить приказ из списка, используйте кнопку Удалить (при этом программа запросит подтверждение данной операции).

Слева внизу окна вы можете настроить фильтр на отображаемые в списке приказы. Для этого из раскрывающегося списка выберите месяц, а в расположенном справа поле укажите год – и из списка будут убраны все документы, не попадающие в этот интервал времени.

Чтобы просмотреть печатную форму отчета (рис. 1.41), установите флажок Просмотр и нажмите кнопку с изображением принтера.

Рис. 1.41. Отчет по кадровым приказам предприятия

Примерно по такому алгоритму формируются и остальные отчеты, которые в окне выбора (см. рис. 1.35) находятся под кнопкой Просмотр.

Глава 3. Программа «Отдел кадров»

В данной главе мы познакомимся с программой «Отдел кадров», которая также предназначена для автоматизации кадрового учета. Она создана российскими разработчиками – компанией ООО «РОСТ-ПРО», и является условно бесплатной. Демонстрационную версию «Отдел кадров» можно скачать на сайте программы по адресу www.okpartner.ru. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом примерно 28 Мб.

Чтобы установить программу на компьютер, запустите инсталляционный файл и далее следуйте указаниям Мастера установки. Отметим, что в отличие от большинства других Windows-приложений, при установке демонстрационной версии программы «Отдел кадров» не предлагается выбрать каталог для инсталляции – она автоматически устанавливается в папку C: \Program Files\OKP2010Demo (в названии папки фигурирует год, в котором было последнее обновление программы).

После установки в меню Пуск будет создана программная папка Отдел кадров Плюс 2010 Демо (это название предлагается по умолчанию, но вы можете изменить его на соответствующем этапе инсталляции), а на Рабочем столе появится ярлык для запуска программы.

Демонстрационная версия программы «Отдел кадров» имеет следующие ограничения: в базу данных можно внести не более одного предприятия и не более 30 сотрудников, а работать с ней может только один пользователь. В остальном эта версия является полностью работоспособной и ничем не отличается от зарегистрированной версии. Отметим, что все данные, которые были ранее введены в демонстрационную версию, легко переносятся в полную версию после регистрации.

Назначение и функциональные возможности программы «Отдел кадров»

Широкие функциональные возможности, реализованные в программе «Отдел кадров», предусматривают решение перечисленных ниже задач.

♦ Ввод, редактирование и хранение основных кадровых документов, включающих различные отчеты и приказы, в соответствии с утвержденными законодательно формами.

♦ Автоматическое составление приказов по кадровому учету.

♦ Формирование и ведение личных карточек сотрудников с выводом их на печать по форме Т-2.

♦ Ввод, редактирование и хранение личных данных о каждом сотруднике.

♦ Учёт командировок, отпусков и поощрений.

♦ Хранение архива с информацией об уволенных сотрудниках.

♦ Формирование и ведение списка вакансий предприятия.

♦ Расчёт среднесписочной численности сотрудников за любой период.

♦ Формирование и ведение табельного расписания.

♦ Расчёт по каждому сотруднику общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии.

♦ Автоматическое формирование штатного расписания по форме Т-3.

♦ Автоматическое формирование журнала приказов по предприятию.

♦ Быстрый поиск данных в программе в соответствии с заданными условиями.

♦ Автоматическое напоминание о днях рождения сотрудников.

♦ Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока сотрудника.

♦ Формирование разнообразной аналитической и статистической отчетности.

♦ Формирование и ведение анкетных данных в соответствии с действующими стандартами Пенсионного Фонда РФ, запись их на внешний носитель и вывод на печать всех сопутствующих документов (анкета застрахованного лица по форме АДВ-1, опись пачки анкет и опись пачки документов по форме форма АДВ -6). Отметим, что все требуемые анкетные данные генерируются автоматически на основании введенных ранее сведений о сотрудниках предприятия.