Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Поля Страна, Область, Район и Населенный пункт заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих справочников (для вызова справочника используйте кнопку выбора). При необходимости в каждый из этих справочников можно ввести новые значения, и сразу после этого выбрать их для заполнения полей.

Значение поля Полный адрес генерируется программой автоматически на основании значений полей Страна, Область, Район и Населенный пункт после сохранения внесенных данных с помощью кнопки Сохранить.

В области Прочее указываются дополнительные сведения о сотруднике: семейное положение, образование, номер свидетельства ПФР, номер медицинской страховки, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), и др.

Значения полей Семейное положение и Образование выбираются из раскрывающихся списков, содержимое которых формируется в соответствующих справочниках (причем сделать это можно прямо из карточки сотрудника, вызвав справочник с помощью кнопки выбора). Номера страховки ПФР, медицинского полиса и ИНН вводятся с клавиатуры, а поля Категория персонала и Группа персонала заполняются по аналогии с параметрами Семейное положение и Образование. Отметим, что необходимость заполнения полей Категория персонала и Группа персонала определяется особенностями организации кадрового учета на конкретном предприятии.

Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность

На вкладке Паспорт вводятся сведения о документе, удостоверяющем личность сотрудника. Несмотря на такое название вкладки, здесь можно вводить данные не только о паспорте, поскольку в России существует немало других документов, удостоверяющих личность. Это может быть, например, свидетельство о рождении, удостоверение беженца, военный билет, и т. д.

Содержимое вкладки Паспорт показано на рис. 2.41.

Рис. 2.41. Ввод сведений о документе, удостоверяющем личность

В первую очередь нужно указать вид документа, о котором будут вводиться сведения. Не секрет, что в подавляющем большинстве случаев это будет паспорт гражданина Российской Федерации. Выбор вида документа осуществляется из раскрывающегося списка, а если в списке нет нужной позиции – нажмите расположенную справа от данного поля кнопку, и в открывшемся окне справочника видов документов добавьте требуемые сведения. Аналогичным образом заполняется поле Кем выдан, в котором указывается наименование органа внутренних дел, выдавшего документ. Серия и номер документа, удостоверяющего личность, вводятся в соответствующих полях с клавиатуры, а в поле Дата выдачи с помощью календаря, который находится в раскрывающемся списке, указывается дата выдачи документа.

В области Регистрация вводятся сведения об адресе, по которому зарегистрирован данный документ (этот адрес в большинстве случаев совпадает с адресом фактического проживания человека).

Поля Почтовый индекс, Область, Район, Населенный пункт и Улица заполняются одинаково – путем выбора значений из соответствующих справочников (для вызова справочника используйте кнопку выбора). При необходимости в каждый из этих справочников можно ввести новые значения, и сразу после этого выбрать их для заполнения полей. Значение поля Полный адрес формируется автоматически на основании значений полей Почтовый индекс, Область, Район, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус и Квартира после сохранения карточки сотрудника с помощью кнопки Сохранить. Отметим, что поля Дом, Корпус и Квартира заполняются с клавиатуры, а дата регистрации выбирается в раскрывающемся списке.

Если у сотрудника имеется заграничный паспорт, то реквизиты этого документа можно ввести в области Загранпаспорт. Предназначенные для этого параметры заполнятся так же, как аналогичные параметры для общегражданского паспорта.

Контактные данные сотрудника

Информация о контактных данных сотрудника, которые можно использовать для связи с ним, вводятся на вкладке Контакты, содержимое которой показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Контактные данные сотрудника

В первую очередь следует заполнить адрес фактического проживания сотрудника. Если он совпадает с адресом регистрации, указанным на вкладке Паспорт, то можно заполнить соответствующие параметры в автоматическом режиме на основании введенного ранее адреса регистрации – для этого нужно нажать кнопку Заполнить по адресу регистрации. В противном случае фактический адрес вводится вручную по тем же правилам, что и адрес регистрации на вкладке Паспорт. Значение поля Полный адрес формируется программой автоматически на основании введенных ранее реквизитов адреса.