Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В соответствующих полях, расположенных в области Средства связи, указывается номер домашнего и мобильного телефона, а также электронный адрес сотрудника (при наличии такового). При необходимости вы можете указать и дополнительные контактные данные: веб-сайт, номер ICQ, телефон на даче, и др. Их список формируется в области Прочие средства связи. Чтобы добавить в список новую позицию, нажмите кнопку с символом «плюс», расположенную внизу окна – в результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Ввод дополнительных контактных данных

В данном окне в поле Вид связи из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается вид контактных данных. Справочник при необходимости можно дополнить, не выходя из данного режима – он вызывается с помощью кнопки, расположенной справа от данного поля.

В поле Значение вводится конкретное значение средства связи: номер ICQ, адрес веб-сайта, и т. д. После нажатия кнопки Сохранить средство связи будет добавлено в список.

Сведения об образовании сотрудника

Информация об образовании сотрудника вводится в карточке на вкладке Образование, содержимое которой показано на рис. 2.44.

Рис. 2.44. Карточка сотрудника, вкладка образование

На данной вкладке в области Образование вводится информация обо всех видах образования, кроме послевузовского. Для добавления в список новой позиции нужно нажать кнопку со знаком «плюс» – при этом на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.45.

Рис. 2.45. Ввод данных об образовании сотрудника

В этом окне в поле Образовательное учреждение из раскрывающегося списка выбирается название учреждения, в котором сотрудник получил данное образование. Аналогичным образом в поле Образование указывается вид образования (высшее, начальное, среднее и т. д.), а в поле Документ об образовании – название документа, подтверждающего получение образования. Справа от каждого из перечисленных параметров находится кнопка выбора, предназначенная для вызова соответствующего справочника (например, если потребуется дополнить его новыми позициями).

В полях Серия документа и Номер документа вводятся соответствующие реквизиты документа, указанного в поле Документ об образовании. Дата окончания учебного заведения (она может совпадать с датой документа об образовании) выбирается из раскрывающегося списка в поле Дата окончания.

В полях Квалификация и Специальность указывается соответственно квалификация и специальность сотрудника в соответствии с документом об образовании.

Если в данном окне установить флажок Включить в Т-2, то информация об образовании сотрудника будет включена в личную карточку сотрудника по форме № Т-2.

Завершается процесс ввода информации об образовании нажатием в данном окне кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

При необходимости впоследствии можно отредактировать данные об образовании (например, если выяснилось, что какой-то информации не хватает или она была введена с неточностями). Для этого дважды щелкните мышью на соответствующей позиции в области Образование – в результате откроется окно редактирования, которое полностью аналогично окну ввода.

Если сотрудник имеет послевузовское образование, то информацию о нем можно ввести в области Послевузовское образование. Для добавления позиции нажмите кнопку с символом «плюс», в результате чего на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.46.

Рис. 2.46. Ввод сведений о послевузовском образовании

Как видно на рисунке, данное окно во многом напоминает окно ввода данных об обычном образовании, изображенное на рис. 2.45. Поэтому подробно описывать его мы не будем, отметив лишь, что в поле Дата документа указывается дата документа, подтверждающего получение образования, а в поле Дата окончания – дата окончания учебного заведения.

Чтобы удалить информацию об образовании, выделите в списке соответствующую позицию щелчком мыши и нажмите кнопку с символом «минус». При этом соблюдайте осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Сведения о владении сотрудником иностранными языками вводятся в области Знание иностранных языков. В поле Язык из раскрывающегося списка выбирается название языка, которым владеет сотрудник, а в расположенном справа поле степень – степень владения языком (свободно, со словарем, и т. п.). Содержимое раскрывающихся списков формируется в соответствующих справочниках, которые можно дополнить или отредактировать с помощью кнопки выбора.

Если же сотрудник владеет более чем двумя языками, то они включаются в список, расположенный в табличной части. Для добавления в список новой позиции нужно нажать внизу окна кнопку со знаком «плюс», после чего в соответствующих полях открывшегося окна выбрать язык, степень им владения, и нажать кнопку Сохранить. Удаление позиций из списка осуществляется с помощью кнопки со знаком «минус».