Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

В поле Оклад указывается сумма должностного оклада сотрудника в российских рублях, а в таблице Доплаты и надбавки – сведения о доплатах и надбавках к должностному окладу (при наличии таковых). Эта информация также вводится на этапе приема сотрудника на работу, но при необходимости вы можете ее отредактировать. Чтобы ввести информацию о доплатах и надбавках, нажмите кнопку со знаком «плюс», затем в открывшемся окне (см. рис. 2.17) ввести требуемые сведения и нажать кнопку Сохранить. Чтобы отредактировать сведения о надбавках и доплатах, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Для удаления данных используйте кнопку со знаком «минус» (учтите, что программа не будет запрашивать подтверждение удаления). Что касается оклада сотрудника, то его сумму можно отредактировать с клавиатуры.

Однако сведения об окладе и надбавках к нему можно изменить и автоматически – путем загрузки их из штатного расписания. Для этого нужно нажать кнопку Загрузить из штатного расписания. При этом имеющаяся информация будет удалена, о чем на экране отобразится соответствующее сообщение.

В поле Текущий график работы отображается название графика работы, в соответствии с которым сотрудник исполняет свои должностные обязанности. При необходимости значение данного поля можно перевыбрать в раскрывающемся списке. Кнопка выбора, распложенная справа от данного поля, предназначена для вызова справочника графиков работы, содержимое которого можно дополнить или отредактировать.

В нижней части вкладки в области Трудовые договора содержатся сведения о трудовых договорах, заключенных с данным сотрудником. Чтобы ввести новые договор, нажмите кнопку со знаком «плюс», а для удаления договора из списка используйте кнопку со знаком «минус».

Дополнительные сведения о сотруднике

В программе «Отдел кадров» реализована возможность ввода, редактирования и хранения дополнительных сведений о сотрудниках предприятия. Для этого в карточке сотрудника имеется вкладка Прочее, содержимое которой показано на рис. 2.55.

Рис. 2.55. Дополнительные сведения о сотруднике

Верхней части данного окна в полях Кто, Кого и Кому указываются варианты склонений фамилии, имени и отчества сотрудника в разных падежах. Напомним, что эта информация вводится на этапе приема сотрудника на работу (см. рис. 2.25), но при необходимости ее можно отредактировать с клавиатуры. Обычно это делается при смене фамилии (например, после замужества).

В области Поощрения и награды содержатся сведения о награждениях и поощрениях сотрудника (при наличии таковых). Чтобы добавить в список информацию, нажмите кнопку со знаком «плюс» – отобразится окно ввода и редактирования данных о поощрениях, которое показано на рис. 2.56.

Рис. 2.56. Ввод информации о награждениях и поощрениях сотрудника

В данном окне в поле Наименование награды из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике, выбирается вид награды (ценный подарок, почетная грамота, и т. д.). Если в списке нужное значение отсутствует, его можно добавить в справочник, не выходя из данного режима – для этого нужно нажать кнопку выбора, расположенную справа от поля.

Аналогичным образом заполняется поле Документ: здесь указывается вид документа, в соответствии с которым было выполнено поощрение сотрудника (приказ, распоряжение, и т. д.). Реквизиты этого документа вводятся в полях соответственно Номер документа и Дата документа.

Завершается ввод сведений о награждении сотрудника нажатием в данном окне кнопки Сохранить. Кнопка Отменить предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы перейти в режим редактирования сведений о награждении сотрудника, дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка.

Информация о социальных льготах, которыми может пользоваться сотрудник, вводится в области Социальные льготы. Этими льготами могут пользоваться, например, многодетные родители, инвалиды, участники боевых действий и ряд иных категорий граждан. Чтобы ввести информацию о льготе, нажмите кнопку со знаком «плюс» – откроется окно, изображенное на рис. 2.57.

Рис. 2.57. Ввод информации о социальной льготе

Название льготы выбирается из раскрывающегося списка в поле Наименование льготы. Если в списке нужное значение отсутствует, его можно добавить, не выходя из данного режима – для этого нажмите кнопку выбора, расположенную справа от поля, и в открывшемся окне справочника введите требуемую льготу.

В полях Номер документа и Дата документа вводятся соответствующие реквизиты документа, в соответствии с которым сотруднику предоставляется льгота (приказ, распоряжение, личное заявление, и т. д.). В поле Основание вводится основание для предоставления льготы (это может быть, например, Федеральный закон, Постановление правительства, и т. п.).

Введенные данные будут добавлены в список только после нажатия в данном окне кнопки Сохранить.