Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

Сведения о сотруднике, для которых не нашлось места в других местах карточки сотрудника, можно ввести в области Дополнительные сведения. Это может быть, например, информация о судимости, привлечении к административной ответственности, наличии водительских прав, и т. д. Ввод и редактирование таких сведений осуществляется в окне, которое показано на рис. 2.58.

Рис. 2.58. Ввод и редактирование дополнительных сведений о сотруднике

В данном окне в поле Параметр из раскрывающегося списка выбирается тип сведений (судимость, наличие водительских прав, и т. п.). Дополнить или отредактировать содержимое этого списка можно с помощью расположенной справа кнопки выбора. В поле Значение с клавиатуры вводится описание типа сведений (например, за что получена судимость, какой категории водительские права, и т. п.). Чтобы дополнительные сведения были включены в карточку сотрудника по форме Т-2, нужно установить соответствующий значок. Завершается ввода данных нажатием кнопки Сохранить.

Удаление позиций из любой таблицы данной вкладки осуществляется с помощью кнопки со знаком «минус». При этом помните, что программа не запрашивает подтверждение данной операции, а сразу удаляет выбранную позицию.

Привязка внешних файлов к карточке сотрудника

В карточке сотрудника на вкладке Файлы вы можете осуществить привязку внешних файлов к карточке сотрудника. В этих файлах может храниться информация, которую помещать непосредственно в карточку неудобно или нецелесообразно. Это может быть, например, задание на стажировку или испытательный срок, план работы на квартал, отчет о прохождении испытательного срока, образцы печатных работ, и т. д. Помимо прочего, это дает возможность открыть каждый из внешних файлов непосредственно из карточки сотрудника.

Содержимое вкладки Файлы показано на рис. 2.59.

Рис. 2.59. Карточка сотрудника, вкладка Файлы

На данной вкладке в области Дополнительные сведения формируется перечень таких внешних файлов. Чтобы привязать внешний файл к карточке сотрудника, нажмите кнопку со знаком «плюс» – в результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 2.60.

Рис. 2.60. Привязка внешнего файла к карточке сотрудника

В данном окне в поле Описание вводится описание прикрепляемого файла, кратко раскрывающее его суть (например, Отчет о прохождении испытательного срока, и т. п.). В поле Файл указывается полный путь к этому файлу. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку Выбрать, после чего в открывшемся окне по обычным правилам работы с Windows-приложениями указать путь к требуемому файлу.

Завершается процесс привязки файла нажатием кнопки Сохранить. С помощью кнопки Отменить осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы отменить привязку внешнего файла к карточке сотрудника выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку со знаком «минус».

Просмотр истории изменений сведений о сотруднике

В программе реализована возможность протоколирования всех изменений сведений о сотруднике, и последующего просмотра истории этих изменений. Для этого в карточке сотрудника предназначена вкладка История, содержимое которой показано на рис. 2.61.

Рис. 2.61. История изменений сведений о сотруднике

Отметим, что содержимое данной вкладки никакой функциональной нагрузки не несет – оно носит лишь информационный характер, и выполнение каких-либо действий здесь (за исключением просмотра истории) не предусмотрено. На вкладке представлен список всех кадровых событий, происходящих с данным сотрудником. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата события, его время, а также краткое описание (изменение должности, повышение оклада, и т. д.).

Для навигации по списку используйте вертикальную полосу прокрутки, которая находится вдоль правой границы вкладки.

Ввод сведений о государственном (муниципальном) служащем

Для сотрудников, которые имеют статус государственного (муниципального) служащего, предусмотрено ведение карточки по унифицированной форме № Т-2 ГС. В отличие от стандартной карточки сотрудника по форме Т-2, карточка государственного (муниципального) служащего содержит ряд дополнительных сведений. В программе «Отдел кадров» для ввода, просмотра и редактирования этих сведений в карточке сотрудника предназначена вкладка Гос. служба (Т-2 ГС), содержимое которой показано на рис. 2.62.

Рис. 2.62. Карточка сотрудника, вкладка Гос. служба (Т-2 ГС)

На данной вкладке в области Для надбавки за выслугу лет ведется трудовой стаж государственного (муниципального) служащего, а в области для доплаты к пенсии – стаж, который исчисляется для начисления надбавки к пенсии, которая в соответствии с действующим законодательством положена государственным (муниципальным) служащим. Оба этих стажа рассчитываются с точностью до дней.