Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере

После того как сотрудник принят на работу и заполнена его карточка, он является полноценным работником предприятия, исполняющим свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией и внутренним трудовым распорядком. В частности, он может быть отправлен в командировку, переведен на другую работу, получить взыскание, и т. д. С другой стороны, сотрудник имеет право на отпуск, его могут поощрить, он может взять больничный на время нетрудоспособности по причине болезни, и т. д. Кроме этого, любой сотрудник может быть уволен как по собственному желанию, так и по другим причинам.

Далее мы рассмотрим, как в программе «Отдел кадров» осуществляется оформление основных кадровых событий. Напомним, что одно такое событие – прием на работу, – мы уже рассмотрели ранее, в разделе «Прием сотрудника на работу в организацию», поэтому здесь на нем останавливаться не будем.

Перевод сотрудника на другую работу

В соответствии с действующим трудовым законодательством, руководство предприятия вправе временно перевести сотрудника на другую работу. Это может быть вызвано разными причинами: необходимость замещения временно выбывшего работника, перевод на нижеоплачиваемую должность в наказание за проступки, и т. д. Для оформления такого события руководитель предприятия издает соответствующий приказ или распоряжение.

Чтобы оформить перевод сотрудника на другую работу в программе «Отдел кадров», выделите его в списке сотрудников щелчком мыши и нажмите появившуюся слева кнопку Перевод. Это же самое можно сделать и в карточке сотрудника на вкладке Приказы – там тоже имеется такая кнопка (см. рис. 2.53). В любом случае на экране откроется окно ввода основных реквизитов приказа (рис. 2.68).

Рис. 2.68. Ввод основных реквизитов приказа о переводе сотрудника на другую работу

В данном окне в поле Тип документа отобразится значение Перевод, которое изменить невозможно, поскольку выбранный вид кадрового события оформляется именно таким документом. В поле Номер документа с клавиатуры вводится номер документа в соответствии с действующей на предприятии внутренней нумерацией, а в поле Дата документа из раскрывающегося списка выбирается дата документа. После этого нужно нажать кнопку Продолжить, чтобы перейти к следующему этапу формирования приказа (рис. 2.69).

Рис. 2.69. Формирование приказа о переводе сотрудника на другую работу

В данном окне многие параметры уже будут заполнены по умолчанию. В частности, это относится к наименованию организации, ФИО и должности руководителя, а также ФИО переводимого сотрудника. Эти параметры редактировать не имеет смысла, а поле Перевести сотрудника вообще недоступно для редактирования. Что касается остальных заполненных по умолчанию параметров, то их значения в большинстве случаев приходится изменить.

В полях На другую работу с по указывается соответственно начальная и конечная даты интервала времени, в течение которого сотрудник будет работать в другой должности. По умолчанию в качестве начальной даты предлагается использовать текущую дату, а поле конечной даты является пустым, и его нужно заполнить. Значение этих полей выбираются из раскрывающихся списков.

В поле Предыдущие должность и подразделение отображается название текущей должности сотрудника и структурного подразделения, в котором он работает до перевода на другую работу. Это значение сформировано в полном соответствии со штатным расписанием (попросту говоря, оно представляет собой соответствующую ветвь иерархического списка штатного расписания). Как правило, редактировать предложенное по умолчанию в данном поле значение не нужно, поскольку оно взято из карточки сотрудника и соответствует его текущему месту в организации.

В поле Новые должность и подразделение из раскрывающегося списка (он выглядит так же, как на рис. 2.33) выбирается название должности сотрудника, на которую он переводится, и наименование структурного подразделения предприятия, где он теперь будет исполнять свои обязанности. Для выбора должности и подразделения раскройте соответствующую ветвь иерархии и дважды щелкните на требуемой позиции мышью.

Значения полей Оклад и Надбавки будут заполнены автоматически сразу после выбора новой должности сотрудника в поле Новые должность и подразделение. В них отобразятся данные, которые ранее для этой должности были указаны в штатном расписании. При необходимости размер нового должностного оклада сотрудника и причитающихся ему надбавок можно отредактировать с клавиатуры (эти показатели выражаются в национальной денежной единице).